{"id":2428,"date":"2020-08-07T08:00:40","date_gmt":"2020-08-07T07:00:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/en\/?p=2428"},"modified":"2021-07-09T19:05:50","modified_gmt":"2021-07-09T18:05:50","slug":"in-search-for-total-control-bowe-systec-ab-found-the-solution","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/in-search-for-total-control-bowe-systec-ab-found-the-solution\/","title":{"rendered":"B\u00f6we Systec AB s\u00f6kte helhetskoncept \u2013 valde CloudOffice!"},"content":{"rendered":"

B\u00f6we Systec AB<\/a> beh\u00f6vde ett nytt, anpassat aff\u00e4rssystem f\u00f6r hela aff\u00e4rsfl\u00f6det, fr\u00e5n lagersystem fram till kundfaktura.
\nValet f\u00f6ll p\u00e5 CloudOffice.<\/strong><\/p>\n

Helhetsl\u00f6sning med integrationer<\/h2>\n

Vi m\u00f6ter Fredrik Larsson som arbetar p\u00e5 B\u00f6we Systec AB, ett av 20 dotterbolag till ett v\u00e4rldsomsp\u00e4nnande f\u00f6retag med 75 \u00e5r p\u00e5 nacken och med totalt ca 1000 anst\u00e4llda. H\u00e4r i Sverige \u00e4r f\u00f6retaget dock lite mer sm\u00e5skaligt med 8 medarbetare. Man arbetar med service och f\u00f6rs\u00e4ljning av maskiner till kuvertering, paketering och kortmaskiner och – precis som p\u00e5 CloudOffice – skr\u00e4ddarsyr man smarta l\u00f6sningar f\u00f6r sina kunders behov och \u00f6nskem\u00e5l. Huvudkontoret ligger i Augsburg, Tyskland och B\u00f6we Systec har i princip verksamhet v\u00e4rlden \u00f6ver, fr\u00e5n Europa till Japan och USA. P\u00e5 den svenska marknaden har f\u00f6retaget funnits sedan 1991.<\/p>\n

N\u00e4r det kommer till aff\u00e4rsprogram i verksamheten, anv\u00e4nde sig B\u00f6we Systec tidigare av ett webbaserat system som visserligen gjorde det jobb som f\u00f6rv\u00e4ntades, men l\u00e4mnade lite \u00f6vrigt att \u00f6nska. Fredrik ber\u00e4ttar att de inte var helt bel\u00e5tna med det gamla programmet utan kr\u00e4vde lite mer flexibilitet av sitt system. De k\u00e4nde att det nu var dags f\u00f6r ett byte. Sedan tv\u00e5 \u00e5r tillbaka \u00e4r B\u00f6we nu n\u00f6jda CloudOffice-anv\u00e4ndare!<\/p>\n

– D\u00e5 vi lagerf\u00f6r r\u00e4tt s\u00e5 mycket artiklar, beh\u00f6vde vi ett system som kunde ge oss en helhetsl\u00f6sning med lagersystem, och d\u00e4r vi kunde g\u00f6ra ink\u00f6psorder och sedan hela v\u00e4gen till offert, kundorder, utleverans och kundfakturor, s\u00e4ger Fredrik. Sedan var det n\u00f6dv\u00e4ndigt f\u00f6r oss att systemet kunde integreras med Fortnox<\/a>, eftersom f\u00f6retagets bokf\u00f6ring sker i Fortnox.<\/p>\n

Flera flexibla f\u00f6rdelar<\/h2>\n

Det tidigare systemet som B\u00f6we Systec anv\u00e4nde l\u00f6ste allts\u00e5 egentligen dessa uppgifter, s\u00e5 d\u00e5 kanske man fr\u00e5gar sig vad de vann p\u00e5 att byta till CloudOffice<\/a>.<\/p>\n

– F\u00f6rdelen med CloudOffice, om man j\u00e4mf\u00f6r med det gamla programmet, \u00e4r att det andra \u00e4r byggt f\u00f6r st\u00f6rre f\u00f6retag och det finns ingen m\u00f6jlighet att \u00e4ndra det, s\u00e4ger Fredrik. Om vi har nya finesser som \u00e4r specifika f\u00f6r oss, d\u00e5 kan CloudOffice anpassa detta \u00e5t oss. CloudOffice g\u00f6r det v\u00e4ldigt bra. De har hj\u00e4lpt oss med det specifika som vi vill ha. Integrationen mellan CloudOffice och Fortnox fungerar j\u00e4ttebra, allting med lagersaldo, inventering, produkter hela v\u00e4gen fr\u00e5n ink\u00f6p till leverans och fakturering. Allting blir mer l\u00e4ttarbetat! Det blir \u00e4ven lite s\u00e4krare uppf\u00f6ljning p\u00e5 fakturor till exempel.<\/p>\n

Bra support<\/h2>\n

Nu skulle man ju l\u00e4tt kunna tro att ett byte av aff\u00e4rssystem kanske skulle inneb\u00e4ra kr\u00e5ngel och framf\u00f6r allt ta l\u00e5ng tid i anspr\u00e5k innan uppstart vore m\u00f6jlig. Men i s\u00e5 fall tar man miste. Bara tv\u00e5 veckor tog det i alla fall f\u00f6r B\u00f6we att komma ig\u00e5ng med implementeringen, sedan kunde Fredrik och hans kollegor b\u00f6rja arbeta i CloudOffice.<\/p>\n

– Vi b\u00f6rjade anv\u00e4nda systemet precis som det levererades, dvs \u201dout of the box\u201d. Tillsammans med CloudOffice support gick vi igenom alla processer f\u00f6r att kontrollera att allt passade oss. Det blev v\u00e4ldigt bra, precis som det fungerar nu. Allt \u00e4r toppen, vi \u00e4r j\u00e4tten\u00f6jda!<\/p>\n

Vi kunde b\u00f6rja med systemet snabbt och utf\u00f6ra grundoperationer. N\u00e4r vi sedan hade fr\u00e5gor, fick vi bra support.<\/p>\n

Enkelt och tidseffektivt<\/h2>\n

Nu anv\u00e4nder B\u00f6we Systec sitt nya aff\u00e4rsprogram f\u00f6r hela verksamhetsprocessen och uppskattar att det \u00e4r s\u00e5 pass l\u00e4ttanv\u00e4nt.<\/p>\n

– Vi k\u00f6r hela fl\u00f6det fr\u00e5n det att vi beh\u00f6ver en produkt, och d\u00e5 g\u00f6r vi en ink\u00f6psorder. Sedan k\u00f6r vi allting med lager, inkl. inventering i CloudOffice. Om vi anv\u00e4nder produkten sj\u00e4lva, s\u00e5 skriver vi av smidigt utifr\u00e5n lagret. Alternativt, om vi s\u00e4ljer en produkt g\u00f6r vi en kundorder och sedan utleverans och kundfaktura.<\/p>\n

Alla uppgifter skickas till Fortnox, s\u00e5 att bokf\u00f6rare har alla uppgifter i bokf\u00f6ringen. Allt sker automatiskt.<\/p>\n

Det \u00e4r f\u00f6rst\u00e5s angel\u00e4get att alla p\u00e5 ett f\u00f6retag k\u00e4nner sig bekv\u00e4ma med implementeringen av ett nytt program. S\u00e5 hur gick det? Var det l\u00e4tt att v\u00e4nja sig vid programmet?<\/p>\n

– Man kan anv\u00e4nda systemet p\u00e5 olika s\u00e4tt, s\u00e4ger Fredrik och forts\u00e4tter: F\u00f6r att b\u00f6rja med det beh\u00f6ver man inte veta 100%. Grunderna kommer v\u00e4ldigt snabbt. Det \u00e4r v\u00e4ldigt, v\u00e4ldigt enkelt. Man kan k\u00f6ra hela kedjan fr\u00e5n ink\u00f6psorder till kundfaktura p\u00e5 30 sekunder, det \u00e4r bara att klicka och klicka och allting f\u00f6ljer med i ett svep! Det g\u00e5r snabbt, man beh\u00f6ver inte g\u00f6ra ett nytt dokument hela tiden. Det \u00e4r v\u00e4ldigt tidseffektivt!<\/p>\n

Planering f\u00f6r framtiden<\/h2>\n

Fredrik verkar mer \u00e4n n\u00f6jd med sitt nya system och kan faktiskt inte se n\u00e5gra nackdelar med det alls. Tv\u00e4rtom, han kan absolut rekommendera CloudOffice till andra f\u00f6retag.
\nB\u00f6we Systec n\u00f6jer sig dock inte med de implementeringar de hittills gjort, utan har planer f\u00f6r framtiden vad g\u00e4ller CloudOffice. De har nyligen anst\u00e4llt n\u00e5gra fler medarbetare och dessa har i princip l\u00e4rt sig grunderna i programmet nu, s\u00e5 inom kort kan B\u00f6we Systec b\u00f6rja med andra saker som de vill utveckla, ber\u00e4ttar Fredrik.<\/p>\n

Man funderar bl. a. p\u00e5 en s.k. ABC-analys, en rapport som hj\u00e4lper till med kund- och produktanalyser f\u00f6r optimering av fl\u00f6dena och man har dessutom redan inf\u00f6rskaffat flera nya funktioner i programmet.<\/p>\n

– Ja, det var ett antal nya systemanpassningar som vi har best\u00e4llt, s\u00e4ger Fredrik, tex lager\u00e4ndringsrapport, kostnadsst\u00e4lle, olika utskriftsmallar, planeringsverktyg, arbetsschema, arbetsorder och inventering via mobil. Planeringsschema och arbetsorder \u00e4r n\u00e5got som vi vill b\u00f6rja med snart.<\/p>\n

N\u00e4sta steg som vi vill utveckla handlar om att vi ska kunna l\u00e4sa streckkoder i v\u00e5rt lagersystem.<\/p>\n

Det \u00e4r det n\u00e4sta som st\u00e5r p\u00e5 tur!<\/p>\n

Vill du veta mer om v\u00e5ra l\u00f6sningar? L\u00e4s mer om vad CloudOffice kan g\u00f6ra f\u00f6r just ditt f\u00f6retag p\u00e5 www.cloudoffice.se<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

B\u00f6we Systec AB beh\u00f6vde ett nytt, anpassat aff\u00e4rssystem f\u00f6r hela aff\u00e4rsfl\u00f6det, fr\u00e5n lagersystem fram till kundfaktura. Valet f\u00f6ll p\u00e5 CloudOffice. Helhetsl\u00f6sning med integrationer Vi m\u00f6ter Fredrik Larsson som arbetar p\u00e5 B\u00f6we Systec AB, ett av 20 dotterbolag till ett v\u00e4rldsomsp\u00e4nnande f\u00f6retag med 75 \u00e5r p\u00e5 nacken och med totalt ca 1000 anst\u00e4llda. H\u00e4r i Sverige …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[102],"tags":[103,104],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2428"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2428"}],"version-history":[{"count":32,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2428\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2437,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2428\/revisions\/2437"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2428"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2428"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2428"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}