Automatisering g\u00f6rs f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra effektiviteten f\u00f6r f\u00f6retag. Automatiseringen sker utifr\u00e5n ett valt administrationssystem, som vid behov anpassas f\u00f6r att m\u00f6ta kundens specifika krav.
\nAutomatisering kan ocks\u00e5 leda till vissa f\u00f6r\u00e4ndringar i f\u00f6retagets processer.<\/p>\n
N\u00e4r man automatiserar ett f\u00f6retag, anv\u00e4nder man sig ofta av ett projektbaserat tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt som bygger p\u00e5 interaktionen mellan kunden och projektgruppen som genomf\u00f6r implementeringen. Projektgruppen best\u00e5r av utvecklare, analytiker och en projektledare. Den samlade erfarenheten g\u00f6r det m\u00f6jligt f\u00f6r projektgruppen att snabbt komma fram till ett bra f\u00f6rslag f\u00f6r automatisering av f\u00f6retaget och genomf\u00f6ra detta.<\/p>\n
De olika stegen i automatiseringen av f\u00f6retagets verksamhet:<\/p>\n
F\u00f6r att automatisering ska vara till nytta f\u00f6r f\u00f6retaget, \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att ta reda p\u00e5 vilka syften och m\u00e5l som man vill uppn\u00e5 med automatiseringen. Man tittar p\u00e5 vilka problem som ska l\u00f6sas och vilka f\u00f6rdelar kunden ska f\u00e5 ut av arbetet.
\nDet \u00e4r viktigt att man \u00e4r tydlig med m\u00e5len och att de kan verifieras.<\/p>\n
Exempel<\/em><\/strong> Vid en kartl\u00e4ggning av f\u00f6retagets verksamhet g\u00f6rs en analys av de befintliga aff\u00e4rsprocesserna som sker p\u00e5 f\u00f6retaget. Man identifierar eventuella \u201cflaskhalsar\u201d och kommer med l\u00f6sningar som kan leda till en \u00f6kad effektivitet f\u00f6r f\u00f6retaget. Exempel<\/em><\/strong> Baserat p\u00e5 uppgifterna fr\u00e5n kartl\u00e4ggningen av f\u00f6retagets verksamhet, specificerar man nu uppdraget i en detaljplan. Detta dokument utg\u00f6r underlaget f\u00f6r att man ska kunna implementera och leverera programmet till kunden.<\/p>\n Dokumentet kan inneh\u00e5lla f\u00f6ljande avsnitt:<\/p>\n Beroende p\u00e5 projektet kan detaljplanen ha olika omfattning och inneh\u00e5ll. F\u00f6r mindre projekt kommer detta dokument endast att inneh\u00e5lla huvudpunkterna, och f\u00f6r st\u00f6rre, mer komplexa projekt kommer villkoren att vara mer omfattande och detaljerade. Baserat p\u00e5 detaljplanen kan projektgruppen arbeta fram ett rimligt f\u00f6rslag f\u00f6r kostnaden f\u00f6r hela projektet och en tidplan f\u00f6r genomf\u00f6randet.<\/p>\n Exempel<\/em><\/strong> Implementering av systemet f\u00e4rdigst\u00e4lls av CloudOffices projektteam. Vid mer komplexa funktioner, kan kunden f\u00e5 ut ett delresultatet under arbetets g\u00e5ng f\u00f6r utv\u00e4rdering och godk\u00e4nnande. Exempel<\/em><\/strong> Projektgruppen slutf\u00f6r uppgifterna:<\/em><\/p>\n N\u00e4r alla n\u00f6dv\u00e4ndiga \u00e4ndringar har gjorts, \u00e4r det dags f\u00f6r utbildning av den personal som kommer att arbeta i systemet. Tr\u00e4ning kan genomf\u00f6ras antingen p\u00e5 ett testsystem eller direkt p\u00e5 ett riktigt system i ett testl\u00e4ge. Exempel<\/em><\/strong> Innan systemet startas \u00e4r det n\u00f6dv\u00e4ndigt att uppdatera data i systemet fr\u00e5n och med lanseringsdatumet, inklusive: Beroende p\u00e5 projektets storlek kan starten p\u00e5 det nya systemet ske antingen i ett eller flera steg. Exempel<\/em><\/strong> Efter lanseringen av systemet f\u00e5r kunden support fr\u00e5n utvecklings- och supportteamet. Support inkluderar ocks\u00e5 p\u00e5g\u00e5ende systemuppdateringar som sl\u00e4pps regelbundet. N\u00e4r kundbasen uppdateras kommer anv\u00e4ndarna att f\u00e5 information om den nya funktionen som lanserats i uppdateringen. Exempel<\/em><\/strong> Beroende p\u00e5 hur komplexa projekten \u00e4r, kan de ta olika l\u00e5ng tid att genomf\u00f6ra. Eftersom CloudOffices system fungerar p\u00e5 principen om \u201clow-code\u201d, \u00e4r implementeringen av systemet p\u00e5 kundens webbplats 2-4 g\u00e5nger snabbare j\u00e4mf\u00f6rt med klassiska system med liknande komplexitet. L\u00e4s mer p\u00e5\u00a01C Enterprise<\/a><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Automatisering g\u00f6rs f\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra effektiviteten f\u00f6r f\u00f6retag. Automatiseringen sker utifr\u00e5n ett valt administrationssystem, som vid behov anpassas f\u00f6r att m\u00f6ta kundens specifika krav. Automatisering kan ocks\u00e5 leda till vissa f\u00f6r\u00e4ndringar i f\u00f6retagets processer. N\u00e4r man automatiserar ett f\u00f6retag, anv\u00e4nder man sig ofta av ett projektbaserat tillv\u00e4gag\u00e5ngss\u00e4tt som bygger p\u00e5 interaktionen mellan kunden och projektgruppen …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2747,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[106],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2718"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2718"}],"version-history":[{"count":16,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2718\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2734,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2718\/revisions\/2734"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2747"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2718"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2718"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2718"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
\nEtt litet livsmedelsf\u00f6retag vill ha hj\u00e4lp med att genomf\u00f6ra batchhantering. Man vill att systemet ska kunna sp\u00e5ra f\u00e4rdiga produkter och r\u00e5varor som anv\u00e4nds f\u00f6r produktion. F\u00f6r att g\u00f6ra detta beh\u00f6vs en rapport som inneh\u00e5ller information om alla komponenter som anv\u00e4nds vid tillverkning av varor f\u00f6r den angivna batchen.<\/em>
\nDet \u00e4r ett krav fr\u00e5n Livsmedelsverket att livsmedelsproducenter kan redovisa detta.<\/em>
\nF\u00f6r n\u00e4rvarande g\u00f6rs s\u00e5dan redovisning manuellt p\u00e5 f\u00f6retaget, vilket \u00e4r mycket tids\u00f6dande.<\/em><\/p>\n2. Kartl\u00e4ggning av f\u00f6retagets verksamhet<\/h2>\n
\nN\u00e4r man kartl\u00e4gger f\u00f6retaget, visar det sig vilka processer som b\u00f6r automatiseras. Man reder ut vilka system som kan anv\u00e4ndas f\u00f6r automatisering och vilka f\u00f6rb\u00e4ttringar som beh\u00f6ver g\u00f6ras i systemet.
\nDessutom kan f\u00f6rslag utvecklas f\u00f6r kunden f\u00f6r att optimera f\u00f6retagets arbetsprocesser.
\nAnalysprocessen grundar sig p\u00e5 det gemensamma arbetet mellan kunden och projektgruppen.
\nBaserat p\u00e5 resultaten fr\u00e5n kartl\u00e4ggningen av f\u00f6retaget, g\u00f6rs slutligen ett dokument utifr\u00e5n kartl\u00e4ggningen.<\/p>\n
\nCloudOffice har haft flera m\u00f6ten p\u00e5 kundens produktionsanl\u00e4ggningar. Under dessa m\u00f6ten ber\u00e4ttade kunden om sitt f\u00f6retag, vilka produkter de tillverkar, hur produktionsprocessen och f\u00f6retagets dokumentfl\u00f6de ser ut. Det visade sig att, f\u00f6rutom batchhanteringen i produktionen, finns det n\u00e5gra punkter som tar upp mycket av de anst\u00e4lldas tid, s\u00e5dant som skulle kunna g\u00e5 att automatisera.<\/em>
\nEtt exempel p\u00e5 s\u00e5dana problem \u00e4r n\u00e4r redovisningen av olika delar i f\u00f6retaget g\u00f6rs i olika och sinsemellan oberoende system, dvs redovisningen sker i ett system, order g\u00f6rs i ett annat och produktionshanteringen i ett tredje, och dessa system \u00e4r i allm\u00e4nhet inte integrerade med varandra. Detta leder till att personalen m\u00e5ste mata in information i olika system och att det allts\u00e5 inte finns n\u00e5gon helhetsredovisning i f\u00f6retaget.<\/em>
\nCloudOffice f\u00e5r se exempel p\u00e5 produktionsdokument, rapporter om redovisning av batcher av tillverkade varor, exempel p\u00e5 fraktsedlar och etiketter som anv\u00e4nds f\u00f6r produktm\u00e4rkning.<\/em><\/p>\n3. Projektbeskrivning och f\u00f6rberedelse av detaljplan<\/h2>\n
\n
\nDetaljplanen m\u00e5ste avtalas med kunden innan arbetet med projektet p\u00e5b\u00f6rjas.<\/p>\n
\nBaserat p\u00e5 informationen som framkommit vid unders\u00f6kning av f\u00f6retagets verksamhet, f\u00f6rbereds en kort detaljplan. CloudOffice kommer att vara det huvudsakliga administrationssystemet i f\u00f6retaget och kommer att hantera ink\u00f6p, lagerhantering, produktionshantering och f\u00f6rs\u00e4ljningshantering.<\/em>
\nP\u00e5 kundens beg\u00e4ran kommer bokf\u00f6ringen att forts\u00e4tta i det befintliga systemet. Man kommer d\u00e4rf\u00f6r att skapa en integration mellan CloudOffice och det befintliga bokf\u00f6ringsprogrammet.<\/em>
\nTv\u00e5 produktionsrapporter kommer att skapas enligt kundens f\u00f6rslag, samt layouter f\u00f6r utskrift av etiketter och etiketter f\u00f6r produktm\u00e4rkning.<\/em>
\nMan har kommit \u00f6verens om en tidplan f\u00f6r projektet och en lista med uppgifter som kommer att tas fram av kunden f\u00f6r att sedan laddas upp i det nya systemet. Denna g\u00e4ller varulistan, leverant\u00f6rer osv.<\/em><\/p>\n4. Installering och anpassning av systemet enligt kundens \u00f6nskem\u00e5l<\/h2>\n
\nUppgifter f\u00f6rbereds f\u00f6r arbetet, allt enligt vad som beskrivs i detaljplanen.
\nGenom utvecklingsgruppens beslut kan de nya funktionerna som beskrivs i detaljplanen lanseras som en del av de aktuella uppdateringarna hos CloudOffice och inf\u00f6rlivas i standardversionen av programmet. Om funktionen \u00e4r unik f\u00f6r projektet som utvecklas, kommer de endast att till\u00e4mpas hos den kund som projektet g\u00f6rs f\u00f6r.
\nUtveckling och provning utf\u00f6rs i enlighet med CloudOffice utvecklingspolicy.
\nN\u00e4r nya funktioner skapas, tar man ocks\u00e5 fram dokumentation och anv\u00e4ndarinstruktioner f\u00f6r dessa funktioner.<\/p>\n
\nOm projektet inkluderar lanseringen av ny utrustning, till exempel streckkodsl\u00e4sare, etikettskrivare osv, m\u00e5ste denna utrustning k\u00f6pas och integreras i systemet i detta skede.<\/p>\n
\nEnligt detaljplanen f\u00f6r projektet m\u00e5ste f\u00f6ljande f\u00f6rb\u00e4ttringar g\u00f6ras:<\/em><\/p>\n\n
\n
5. Personalutbildning och provk\u00f6rning<\/h2>\n
\nUnder tr\u00e4ningen kan man anv\u00e4nda anv\u00e4ndarinstruktioner som har utvecklats under projektets g\u00e5ng.
\nBaserat p\u00e5 tr\u00e4ningsresultaten m\u00e5ste personalen kunna arbeta i systemet och utf\u00f6ra typiska operationer f\u00f6r sin roll i systemet.
\nOm man har anslutit ny utrustning under projektets g\u00e5ng, b\u00f6r anv\u00e4ndarna l\u00e4ra sig att arbeta \u00e4ven med den.<\/p>\n
\nEtt testsystem har nu blivit klart och det har blivit dags f\u00f6r utbildning.<\/em>
\nAnv\u00e4ndaren som ansvarar f\u00f6r produktionen f\u00e5r tillg\u00e5ng till det nya systemet och arbetsinstruktionerna. Utbildningen genomf\u00f6rs av projektledaren och det tar en arbetsdag i anspr\u00e5k. Man g\u00f6r ett exempel p\u00e5 batchproduktion, allt fr\u00e5n produktionsplanering, best\u00e4llning av r\u00e5varor, redovisning av f\u00e4rdiga varor och slutligen till utskrift av etiketter och produktm\u00e4rkning.<\/em>
\nOlika h\u00e4ndelser i produktionen och anv\u00e4ndarens reaktion p\u00e5 dem tas med i ber\u00e4kningen.<\/em>
\nAnv\u00e4ndaren l\u00e4r sig systemet och de funktioner som beh\u00f6vs och bekr\u00e4ftar sedan att f\u00f6retaget \u00e4r redo att b\u00f6rja arbeta i det nya systemet.<\/em><\/p>\n6. Lansering av systemet<\/h2>\n
\nkataloger, inklusive en lista \u00f6ver anv\u00e4ndare, varor, leverant\u00f6rer, priser, produktionsutrustning, arbete scheman etc.
\ning\u00e5ende saldon, inklusive avtal med kunder och leverant\u00f6rer, lagersaldo osv.
\nintegration med tredjepartssystem<\/p>\n
\nVid start i ett enda steg, kommer det nya systemet omedelbart att ers\u00e4tta alla gamla administrationssystem.
\nOm \u00f6verg\u00e5ngen sker stegvis, introduceras det nya systemet i faser undan f\u00f6r undan.<\/p>\n
\nKunden har f\u00f6rberett uppgifter som ska l\u00e4ggas upp i systemet den 1 november 2020. Projektgruppen importerar uppgifterna till systemet.<\/em>
\nLanseringen av systemet b\u00f6rjar med administration f\u00f6r ink\u00f6p och f\u00f6rs\u00e4ljning. Allt g\u00e5r bra och efter en m\u00e5nad kan man starta upp produktionshanteringen i systemet.<\/em><\/p>\n7. Support och underh\u00e5ll<\/h2>\n
\nSupport inkluderar hj\u00e4lp om aktuella fr\u00e5gor ang\u00e5ende anv\u00e4ndningen av systemet, inst\u00e4llningar etc.
\nAlla supportf\u00f6rfr\u00e5gningar registreras och sk\u00f6ts i supporthanteringssystemet. F\u00f6r att \u00f6ppna en f\u00f6rfr\u00e5gan kan du skicka ett mejl till support@cloudoffice.se<\/a> eller ringa din projektledare.<\/p>\n
\nOm kunden beh\u00f6ver nya funktioner kan han ocks\u00e5 kontakta supporten. S\u00e5dana f\u00f6rfr\u00e5gningar kommer att registreras och hanteras som ett separat projekt.<\/p>\n
\nEn anv\u00e4ndare som arbetar med lagerdokument vill att det ska g\u00e5 att inkludera varor fr\u00e5n olika lager i ett leveransdokument. Utvecklingsteamet analyserar f\u00f6rfr\u00e5gan och beslutar sig f\u00f6r att inkludera denna funktion i standardsystemet. Den blir d\u00e4refter lanserad i n\u00e4sta systemuppdatering.<\/em><\/p>\nTidpunkt f\u00f6r automatiseringsprojektet<\/h2>\n
\nF\u00f6r sm\u00e5 f\u00f6retag som anv\u00e4nder typiska arbetsfl\u00f6den och v\u00e4ljer CloudOffice, kan implementeringen ta allt fr\u00e5n en till n\u00e5gra veckor. Det som \u00e4r avg\u00f6rande \u00e4r hur pass redo kunden \u00e4r f\u00f6r den nya implementeringen, om n\u00f6dv\u00e4ndig information som beh\u00f6vs p\u00e5 ett tidigt stadium finns tillg\u00e4nglig, till exempel en lista med kunder, varor, priser etc.
\nF\u00f6r f\u00f6retag med mer komplexa processer som v\u00e4ljer ett CloudOffice ERP-system och beh\u00f6ver specifika funktioner, till exempel integrationer med tredjepartssystem, redovisning f\u00f6r flera f\u00f6retag i en databas etc, kan implementeringstiden vara upp till flera m\u00e5nader.<\/p>\n