G\u00e5r du i tankar p\u00e5 att skaffa ett aff\u00e4rsprogram till f\u00f6retaget? Eller kanske du redan har ett befintligt system som du vill byta ut eller komplettera?<\/p>\n
Att skaffa ett aff\u00e4rssystem \u00e4r en viktig investering och f\u00f6rhoppningsvis inte n\u00e5got som man g\u00f6r s\u00e4rskilt ofta. N\u00e4r man v\u00e4l valt system vill man att det ska grunda sig p\u00e5 v\u00e4l genomt\u00e4nkta beslut och man vill f\u00f6rst\u00e5s kunna k\u00e4nna sig n\u00f6jd med sitt program i \u00e5ratal fram\u00f6ver.<\/p>\n
Att automatisera dina aff\u00e4rsprocesser kan hj\u00e4lpa dig och ditt f\u00f6retag p\u00e5 m\u00e5nga s\u00e4tt. Genom att underl\u00e4tta fl\u00f6det och undvika tr\u00f6ttsamma moment i ditt arbete, kan du arbeta mer effektivt och frig\u00f6ra b\u00e5de tid och spara pengar. N\u00e4r du effektiviserar dina rutiner med hj\u00e4lp av aff\u00e4rsprogrammets verktyg, s\u00e4kerst\u00e4ller du samtidigt att kvaliteten uppr\u00e4tth\u00e5lls och du f\u00e5r full kontroll \u00f6ver arbetsfl\u00f6det. Du anv\u00e4nder resurserna p\u00e5 smartare s\u00e4tt, du \u00f6kar produktiviteten och f\u00e5r b\u00e5de mer n\u00f6jda medarbetare och kunder. F\u00f6rdelarna \u00e4r m\u00e5nga! Men vad beh\u00f6ver man d\u00e5 t\u00e4nka p\u00e5 innan man skrider till verket och inf\u00f6rskaffar ett nytt aff\u00e4rssystem till f\u00f6retaget?<\/p>\n
Vi ska h\u00e4r titta p\u00e5 n\u00e5gra punkter och tips som kan vara bra att fundera p\u00e5 och som kan hj\u00e4lpa dig i f\u00f6rsta steget mot ett val av aff\u00e4rsprogram.<\/p>\n
F\u00f6r att ta reda p\u00e5 vad du beh\u00f6ver, beh\u00f6ver du ocks\u00e5 titta p\u00e5 hur dina processer och arbetsrutiner faktiskt ser ut just nu. Vad h\u00e4nder i alla moment, fr\u00e5n det att du tr\u00e4ffar en m\u00f6jlig kund, f\u00e5r en rekvisition, skapar en offert till att du utf\u00f6r sj\u00e4lva jobbet, tillverkar\/s\u00e4ljer produkten, utf\u00f6r tj\u00e4nsten, levererar och slutligen kommer till fakturering och uppf\u00f6ljning? Hur jobbar ditt f\u00f6retag, vilka delmoment har ni i hanteringen? Hur ser tex er orderhantering ut? Har ni lagerhantering och hur fungerar den i s\u00e5 fall? Har ni produktion? Jobbar ni med arbetsbeskrivningar? Beskriv hur ert arbetsfl\u00f6de ser ut, s\u00e5 strukturen blir tydlig. D\u00e5 blir det ocks\u00e5 tydligt vad som kan beh\u00f6va f\u00f6rb\u00e4ttras.<\/p>\n
Sedan tittar du p\u00e5 hur behovet ser ut? Vilka processer vill du automatisera? Vad har du f\u00f6r metoder och rutiner i dagsl\u00e4get? Arbetar du redan i ett aff\u00e4rssystem helt eller delvis? G\u00f6r du n\u00e5got av arbetsmomenten, eller kanske alla, manuellt? Vad \u00e4r du n\u00f6jd med i ditt nuvarande s\u00e4tt att arbeta och vad vill du f\u00f6rb\u00e4ttra eller f\u00f6r\u00e4ndra? Vad saknar du, som skulle underl\u00e4tta arbetet? Kanske n\u00e5gra moment beh\u00f6ver mer fokus, tex kanske du \u00f6nskar en mer detaljerad orderhantering eller kunna f\u00e5 m\u00f6jlighet att skriva ut n\u00f6dv\u00e4ndiga rapporter. Kanske sp\u00e5rbarhet \u00e4r viktig och du vill kunna arbeta med en mer fungerande batchhantering d\u00e4r du anv\u00e4nder dig av batch- och serienummer.<\/p>\n
Vissa f\u00f6retag har \u00e4ven speciella krav som de m\u00e5ste f\u00f6rh\u00e5lla sig till och g\u00f6ra anpassningar f\u00f6r. Det kan tex vara krav fr\u00e5n Livsmedelsverket eller s\u00e4rskilda EU-direktiv. Ta reda p\u00e5 vad som g\u00e4ller i ditt fall.<\/p>\n
Fundera ocks\u00e5 p\u00e5 vilken typ av system som kan passa ditt f\u00f6retag. Vill du ha ett webbaserat system d\u00e4r du arbetar i molnet eller en installation p\u00e5 plats, d\u00e4r ni sj\u00e4lva sk\u00f6ter allt?<\/p>\n
Hur m\u00e5nga och vilka ska anv\u00e4nda systemet? Det \u00e4r viktigt att alla som ska jobba i programmet f\u00e5r komma till tals och komma med sina synpunkter. Prata igenom med dina medarbetare hur era olika \u00f6nskem\u00e5l ser ut och g\u00f6r dem delaktiga under processens g\u00e5ng! Det nya systemet ska fungera f\u00f6r alla.<\/p>\n
Anv\u00e4nder du flera program som kommer att beh\u00f6va integreras med det nya? Om du har ett separat program f\u00f6r ekonomin och bokf\u00f6ringen p\u00e5 f\u00f6retaget, m\u00e5ste detta kunna synkroniseras med det nya systemet och information m\u00e5ste kunna f\u00f6ras \u00f6ver p\u00e5 ett s\u00e4kert s\u00e4tt. Om du hyr en bokf\u00f6ringstj\u00e4nst, kanske din revisor har s\u00e4rskilda \u00f6nskem\u00e5l. Anv\u00e4nder ni eller vill ni anv\u00e4nda extern utrustning, som tex appar eller streckkodsl\u00e4sare och QR-kodsl\u00e4sare, som m\u00e5ste vara kompatibla med programmet? G\u00e5 igenom s\u00e5dant och se vad som beh\u00f6vs.<\/p>\n
N\u00e4r ni tittat p\u00e5 hur strukturen i arbetet ser ut samt identifierat era behov och \u00f6nskem\u00e5l, skriv d\u00e5 ner det tillsammans med \u00f6vriga funderingar. Det \u00e4r ni p\u00e5 f\u00f6retaget som har koll p\u00e5 hur ni jobbar och vet hur ni vill att det ska vara. Ett gott f\u00f6rarbete \u00e4r A och O och d\u00e5 har ni ett bra underlag inf\u00f6r kommande diskussioner med leverant\u00f6rerna av aff\u00e4rsprogram.<\/p>\n
L\u00e5t oss s\u00e4ga att du nu hittat n\u00e5gra olika leverant\u00f6rer av aff\u00e4rsprogram som f\u00e5ngat ditt intresse. Vad \u00e4r d\u00e5 n\u00e4sta steg att fundera p\u00e5?<\/p>\n
Det \u00e4r viktigt att kunna prova och fundera i lugn och ro innan du best\u00e4mmer dig f\u00f6r om programmet \u00e4r n\u00e5got f\u00f6r dig. Prova g\u00e4rna flera och g\u00f6r j\u00e4mf\u00f6relser och utv\u00e4rdera. Matchar de aktuella systemen era behov? Matchar priset er budget? G\u00e5 igenom kravlistan och j\u00e4mf\u00f6r med leverant\u00f6rernas erbjudanden. Ta reda p\u00e5 om det g\u00e5r att testa systemen utan kostnad. Alla f\u00f6retag har olika behov och f\u00f6ruts\u00e4ttningar, titta p\u00e5 vilka som kan erbjuda just dig den b\u00e4sta l\u00f6sningen.<\/p>\n
Ing\u00e5r support? N\u00e4r du skaffar ett nytt system, vill du inte bara k\u00f6pa en produkt, utan du vill troligtvis ocks\u00e5 se till s\u00e5 att det ing\u00e5r n\u00f6dv\u00e4ndigt support, uppdateringar och underh\u00e5ll. Med en bra support k\u00e4nner du dig inte l\u00e4mnad p\u00e5 egen hand, utan har hela tiden tillg\u00e5ng till hj\u00e4lp n\u00e4r du beh\u00f6ver det. Detta inger f\u00f6rtroende f\u00f6r leverant\u00f6ren och skapar trygghet f\u00f6r dig som kund.<\/p>\n
Det finns flera standardl\u00f6sningar d\u00e4rute som kan vara nog s\u00e5 bra, men om du vill f\u00f6rs\u00e4kra dig om att just ditt f\u00f6retags behov tillgodoses, s\u00e5 \u00f6verv\u00e4g att skaffa en skr\u00e4ddarsydd l\u00f6sning och f\u00e5 de perfekta anpassningarna. Skr\u00e4ddarsytt inneb\u00e4r frihet f\u00f6r dig och f\u00f6retaget.<\/p>\n
Hur anpassningsbart vill du att ditt system ska vara? Vilka m\u00f6jligheter ska finnas? Det kan vara viktigt att det finns goda f\u00f6ruts\u00e4ttningarna att programmet f\u00f6r\u00e4ndras i takt med f\u00f6retaget. Dina behov kanske f\u00f6r\u00e4ndras med tiden. Ett mindre f\u00f6retag har sina behov men n\u00e4r f\u00f6retaget v\u00e4xer, kan f\u00f6rv\u00e4ntningar och krav p\u00e5 systemet ocks\u00e5 komma att \u00e4ndras. Titta p\u00e5 vad systemet har f\u00f6r kapacitet att v\u00e4xa med dig.<\/p>\n
Det h\u00e4r var n\u00e5gra punkter och goda r\u00e5d att t\u00e4nka p\u00e5 inf\u00f6r inf\u00f6rskaffandet av ett aff\u00e4rssystem. Det finns en uppsj\u00f6 av aff\u00e4rsprogram d\u00e4r ute som erbjuder m\u00e5nga bra l\u00f6sningar.
\nVill du prova p\u00e5 ett molnbaserat aff\u00e4rssystem d\u00e4r du som kund kan k\u00e4nna b\u00e5de trygghet och frihet p\u00e5 samma g\u00e5ng, \u00e4r du v\u00e4lkommen att kontakta oss p\u00e5 CloudOffice!
\nV\u00e5ra aff\u00e4rssystem erbjuder s\u00e4kra, fina och flexibla l\u00f6sningar \u00e5t b\u00e5de sm\u00e5 och stora f\u00f6retag och det b\u00e4sta av allt – vi skr\u00e4ddarsyr systemet och anpassar det \u00e5t dig efter dina f\u00f6ruts\u00e4ttningar och behov. Vi hj\u00e4lper dig och ditt f\u00f6retag idag och n\u00e4r ditt f\u00f6retag f\u00f6r\u00e4ndras, l\u00e5ter vi systemet f\u00f6r\u00e4ndras med det.<\/p>\n
Tillsammans med dig, tittar vi g\u00e4rna n\u00e4rmare p\u00e5 hur vi kan hj\u00e4lpa din verksamhet p\u00e5 b\u00e4sta s\u00e4tt.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" G\u00e5r du i tankar p\u00e5 att skaffa ett aff\u00e4rsprogram till f\u00f6retaget? Eller kanske du redan har ett befintligt system som du vill byta ut eller komplettera? Att skaffa ett aff\u00e4rssystem \u00e4r en viktig investering och f\u00f6rhoppningsvis inte n\u00e5got som man g\u00f6r s\u00e4rskilt ofta. N\u00e4r man v\u00e4l valt system vill man att det ska grunda sig …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2753,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[106],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2750"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2750"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2754,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2750\/revisions\/2754"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2753"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2750"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}