{"id":2760,"date":"2021-07-09T19:48:07","date_gmt":"2021-07-09T18:48:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/?p=2760"},"modified":"2021-12-21T22:13:42","modified_gmt":"2021-12-21T21:13:42","slug":"en-lysande-ide-for-stralande-affarer","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/en-lysande-ide-for-stralande-affarer\/","title":{"rendered":"En lysande id\u00e9 f\u00f6r str\u00e5lande aff\u00e4rer!"},"content":{"rendered":"

Vad g\u00f6r man n\u00e4r ens kund beh\u00f6ver ett b\u00e4ttre l\u00e4mpat och mer anpassat aff\u00e4rssystem? Markus Guevara p\u00e5 Blue Mind s\u00e5g det specifika behovet hos sin kund Let it Light och kom med en l\u00f6sning – CloudOffice!<\/strong><\/p>\n

Markus Guevara driver tillsammans med sin bror redovisningsbyr\u00e5n Blue Mind AB, som hj\u00e4lper sina kunder att komplettera aff\u00e4rsprocesserna med r\u00e4tt ekonomikompetens och med att f\u00f6renkla rutiner och redovisning. Blue Mind startades i grunden f\u00f6r fem \u00e5r sedan av Sebastian Guevara och vid \u00e5rsskiftet 2019 – 2020 kom \u00e4ven Markus in i bilden och b\u00f6rjade arbeta p\u00e5 f\u00f6retaget. Nu v\u00e4xer f\u00f6retaget och man har ut\u00f6kat ytterligare med tv\u00e5 deltidsanst\u00e4llda. Allt sedan starten har fokus f\u00f6r Blue Mind varit att leverera kvalitet till kunderna, som till st\u00f6rsta del best\u00e5r av f\u00f6retag som erbjuder tj\u00e4nster men \u00e4ven av ett antal artikelbaserade f\u00f6retag.<\/p>\n

En av Blue Minds kunder \u00e4r Let it Light AB, en grossistfirma som erbjuder ett brett sortiment av armaturer till st\u00f6rre f\u00f6retag och verksamheter, som till exempel aff\u00e4rskedjor och byggfirmor. Kunderna finns inom allt fr\u00e5n industri och kontor till skolor, hotell- och restaurangmilj\u00f6er. Leverant\u00f6rerna finns i olika l\u00e4nder och deras l\u00f6sningar inom belysning levereras till den svenska marknaden.<\/p>\n

Bakgrunden<\/h2>\n

Let it Light lyser upp tillvaron f\u00f6r sina kunder men f\u00f6retaget sj\u00e4lv hade dock tidigare ett dilemma, det s\u00e5g lite m\u00f6rkt ut n\u00e4r det kom till det aff\u00e4rssystem som de anv\u00e4nde sig av. En f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r f\u00f6retag att underl\u00e4tta aff\u00e4rsfl\u00f6det och hantera sina rutiner effektivt \u00e4r ju m\u00e5nga g\u00e5nger att man har r\u00e4tt verktyg till sin hj\u00e4lp och att det framf\u00f6r allt \u00e4r r\u00e4tt anpassat.<\/p>\n

Markus ber\u00e4ttar:<\/p>\n

– Let it Light anv\u00e4nde ett st\u00f6rre aff\u00e4rssystem som egentligen var helt fel program f\u00f6r just dem, det var v\u00e4ldigt avancerat. Visserligen hade det stora m\u00f6jligheter, man kunde g\u00f6ra mycket i systemet, men samtidigt var det v\u00e4ldigt fyrkantigt, det saknade en hel del s\u00e4kerhetssp\u00e4rrar vilket gjorde det v\u00e4ldigt s\u00e5rbart att arbeta i.<\/p>\n

– Det var l\u00e4tt att g\u00f6ra fel. Anledningen var att det h\u00e4r programmet var anpassat f\u00f6r st\u00f6rre f\u00f6retag, t.ex. f\u00f6r matbutiker som hanterar flera produkter, men det var alldeles f\u00f6r avancerat f\u00f6r ett f\u00f6retag som just Let it Lights verksamhet.<\/p>\n

– Programmet var inte webbaserat, forts\u00e4tter Markus. – Det gick inte att anv\u00e4nda i telefonen eller p\u00e5 surfplattan vilket var ett m\u00e5ste f\u00f6r att s\u00e4ljarna skulle kunna arbeta effektivt.<\/p>\n

\u00c4garna till f\u00f6retaget \u00e4r s\u00e4ljare i grunden och ofta p\u00e5 resande fot. De beh\u00f6vde ett l\u00e4ttanv\u00e4nt system som underl\u00e4ttade arbetet f\u00f6r dem. Nu blev till och med en s\u00e5dan sak som att r\u00e4kna ut offerter och andra rutiner sv\u00e5rhanterat f\u00f6r dem. Till slut blev det faktiskt s\u00e5 problematiskt att n\u00f6dl\u00f6sningen fick bli att Markus sj\u00e4lv, som ju har hand om ekonomin, fick rycka in och sk\u00f6ta \u00e4ven orderhanteringen \u00e5t sin kund.<\/p>\n

– Detta var ju en tillf\u00e4llig l\u00f6sning, f\u00f6rklarar Markus, och det var ju naturligtvis oh\u00e5llbart i l\u00e4ngden. Detta, tillsammans med att \u00e4garna till bolaget ins\u00e5g att de ville hitta en annan, smidigare l\u00f6sning, var bakgrunden till sonderingen av ett nytt system ber\u00e4ttar Markus vidare.<\/p>\n

N\u00e5got beh\u00f6vde allts\u00e5 g\u00f6ras. Let it Light beh\u00f6vde ett annat aff\u00e4rsprogram, ett system som var mer anpassat f\u00f6r just deras behov. Blue Mind lyfte id\u00e9n och f\u00f6reslog att de skulle titta p\u00e5 b\u00e4ttre l\u00f6sningar och se vad det fanns f\u00f6r program d\u00e4r ute p\u00e5 marknaden som skulle kunna hj\u00e4lpa dem.<\/p>\n

Testk\u00f6rning och kriterier<\/h2>\n

Hur t\u00e4nkte man i fr\u00e5ga om kriterier, vad \u00f6nskade man att det nya systemet skulle leverera?<\/p>\n

– Vi testk\u00f6rde tre – fyra olika system f\u00f6r att se vilket som kunde passa, s\u00e4ger Markus.<\/p>\n

– Kriterierna var att det skulle vara webbaserat, anv\u00e4ndarv\u00e4nligt och helst inte ta flera m\u00e5nader i anspr\u00e5k att l\u00e4ra sig. Man skulle kunna l\u00e4gga kundorder, hantera offerter, ink\u00f6psorder och alla de h\u00e4r bitarna, s\u00e4ger han.<\/p>\n

– Priset var i grunden inte det viktigaste, p\u00e5pekar Markus, men det klart att det underl\u00e4ttar att s\u00e4lja in en produkt om den \u00e4r prisv\u00e4rd.<\/p>\n

– Sedan hade vi ju framtidsaspekten, till\u00e4gger han. Vi tittade p\u00e5 hur utvecklingsm\u00f6jligheten s\u00e5g ut hos programmen. Hur kan vi utveckla det vidare n\u00e4r vi beh\u00f6ver det? L\u00e5ngsiktigheten var v\u00e4ldigt viktig!<\/p>\n

CloudOffice<\/h2>\n

S\u00e5 kom d\u00e5 allts\u00e5 CloudOffice upp som ett av alternativen som Blue Mind provade \u00e5t sin kund.<\/p>\n

Hur gick det till n\u00e4r de best\u00e4mde sig?<\/p>\n

– Ja, s\u00e4ger Markus, vi pratade faktiskt om det h\u00e4romdagen, Sebastian och jag, om hur vi egentligen halkade in p\u00e5 just CloudOffice. Det d\u00f6k upp av en slump vid s\u00f6kningen av program och vi sa att vi testar f\u00f6r att ser vart det leder! Ju mer vi testade, desto mer ins\u00e5g vi att det h\u00e4r kunde vara vad vi letat efter!<\/p>\n

S\u00e5 valet f\u00f6ll p\u00e5 CloudOffice. Man valde ocks\u00e5 att integrera CloudOffice med programmet Fortnox, som har ett fint samarbete med CloudOffice vad g\u00e4ller ekonomidelen.<\/p>\n

Sj\u00e4lva integreringen d\u00e5, hur gick den till? Jo, processen var v\u00e4ldigt enkel, menar Markus.<\/p>\n

– Det blev egentligen ingen stor integrationsprocess, det gick smidigt att flytta \u00f6ver och f\u00f6ra \u00f6ver informationen till det nya programmet. Kund- och leverant\u00f6rsbanken och prislistor f\u00f6rdes bara \u00f6ver till CloudOffice och i samband med det uppdaterade vi prislistorna. \u00d6ppna ordrar som vi hade, f\u00f6rs\u00f6kte vi avsluta i det gamla systemet. N\u00e5got avslutade jag till och med manuellt. S\u00e5 det blev ingen st\u00f6rre hantering, utan gick v\u00e4ldigt l\u00e4tt.<\/p>\n

Att l\u00e4ra sig ett nytt program kan ju i vissa fall ta lite tid i anspr\u00e5k. Hur gick det f\u00f6r Let it Light med det nya programmet? Var det l\u00e4tt f\u00f6r dem att ta till sig och l\u00e4ra sig? Det tycker Markus och han menar att resultaten inte l\u00e4t v\u00e4nta p\u00e5 sig. Han ber\u00e4ttar att tanken var att \u00e4garna skulle kunna komma i g\u00e5ng sj\u00e4lva r\u00e4tt snart och det gjorde de, menar han.<\/p>\n

– Jag fick supporta lite i b\u00f6rjan och vi hade kanske tre utbildningstillf\u00e4llen, men v\u00e4ldigt tidigt var de faktiskt mer eller mindre sj\u00e4lvg\u00e5ende och det har fortsatt att fungera v\u00e4ldigt bra.<\/p>\n

Fokus p\u00e5 r\u00e4tt sak<\/h2>\n

Nu n\u00e4r allt \u00e4r klart och installerat, vad tycker Blue Mind och Let it Light nu om sitt nya system CloudOffice?<\/p>\n

Hur fungerar det och vad \u00e4r f\u00f6rdelarna?<\/p>\n

– Vi \u00e4r v\u00e4ldigt n\u00f6jda med allt, s\u00e4ger Markus. Nu kan vi ju fokusera p\u00e5 r\u00e4tt saker! Let it Light kan fokusera p\u00e5 att s\u00e4lja och jag p\u00e5 ekonomin.<\/p>\n

– CloudOffices kundsupport fungerar bra och \u00e4r mycket hj\u00e4lpsam. N\u00e4r vi haft fr\u00e5gor, har vi f\u00e5tt svar och hj\u00e4lp direkt.<\/p>\n

En stor f\u00f6rdel f\u00f6r oss \u00e4r ocks\u00e5 att vi har kunnat vara med och p\u00e5verka systemet. Till skillnad mot st\u00f6rre aff\u00e4rsprogram, som ju har ett helt f\u00e4rdigt koncept, s\u00e5 k\u00e4nner man att man som kund faktiskt kan vara med och p\u00e5verka i CloudOffice. Det \u00e4r flexibilitet, s\u00e4ger Markus.<\/p>\n

Framtidsplaner<\/h2>\n

Framtidsplanerna, hur ser de ut f\u00f6r Blue Mind och Let it Light? Har de tankar kring att utveckla sitt CloudOffice?<\/p>\n

– Systemet t\u00e4cker ju absolut de behov som vi har just nu, s\u00e4ger Markus. Det h\u00e5ller som det \u00e4r just nu. Det finns inget behov av s.k. speciall\u00f6sningar, utan allt fungerar bra.<\/p>\n

– Vi har pratat om att eventuellt l\u00e4gga till en webbshop f\u00f6r Let it Light, att grossister och installat\u00f6rer ska kunna l\u00e4gga best\u00e4llningar via hemsidan och vi har ocks\u00e5 pratat om olika l\u00f6sningar med elektroniska ordrar som blir pdf-filer ist\u00e4llet. S\u00e5 visst finns det planer!<\/p>\n

B\u00e5de Blue Mind och Let it Light fick allts\u00e5 ett program som de \u00e4r n\u00f6jda med, ett enkelt, l\u00e4tthanterligt och flexibelt system som g\u00f6r det man vill att det ska g\u00f6ra och som samtidigt \u00e4r anpassningsbart f\u00f6r framtiden.<\/p>\n

Markus till\u00e4gger att han verkligen tycker att CloudOffice har n\u00e5got speciellt som kan passa just m\u00e5nga mindre f\u00f6retag.<\/p>\n

– Just det h\u00e4r med flexibiliteten och anv\u00e4ndarv\u00e4nligheten. Det \u00e4r en stor f\u00f6rdel med CloudOffice, att det \u00e4r s\u00e5 l\u00e4tt att anpassa!<\/p>\n

Vi s\u00e4ger stort tack till Markus f\u00f6r att han ville ber\u00e4tta och \u00f6nskar b\u00e5de Blue Mind och Let it Light Lycka till!<\/p>\n

Vill du veta mer om f\u00f6retagen? Bes\u00f6k hemsidorna:<\/p>\n

https:\/\/www.bmind.se<\/a><\/p>\n

http:\/\/letitlight.se<\/a><\/p>\n

https:\/\/www.cloudoffice.se<\/a><\/p>\n

Susanna Ribas-Blomsten<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vad g\u00f6r man n\u00e4r ens kund beh\u00f6ver ett b\u00e4ttre l\u00e4mpat och mer anpassat aff\u00e4rssystem? Markus Guevara p\u00e5 Blue Mind s\u00e5g det specifika behovet hos sin kund Let it Light och kom med en l\u00f6sning – CloudOffice! Markus Guevara driver tillsammans med sin bror redovisningsbyr\u00e5n Blue Mind AB, som hj\u00e4lper sina kunder att komplettera aff\u00e4rsprocesserna med …<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":2766,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[102],"tags":[103],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2760"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2760"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2760\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2770,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2760\/revisions\/2770"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2766"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2760"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2760"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.cloudoffice.se\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2760"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}