EDI är det elektroniska språk som svenska dagligvarukedjor använder för att beställa, ta emot och fakturera varor. För att bli leverantör till ICA, Dagab/Axfood, COOP och liknande kedjor behöver du i de flesta fall koppla upp EDI – särskilt vid leverans till automatiserade lager, där hela varuhanteringen sker automatiskt. Här går vi igenom hela processen steg för steg: förberedelser, flöden, tester och tidsplan. Varför EDI är en fördel – inte en kostnad EDI (Electronic Data I

Det finns olika typer av varor som kräver redovisning i form av partier, s.k. batcher, och enskilda produktenheter. Av detta skäl används batchnummer och serienummer. Sådana varor märks vanligtvis vid produktionen, då kan information hittas i affärssystemet hos tillverkaren och hos dem som säljer dessa produkter. Med hjälp av dessa nummer kan du i efterhand spåra till exempel vilka komponenter eller råvaror som användes för att producera produkterna. Detta tillåter dig bland

CloudOffice stöder nu batchar och serienummer. Denna funktion gör det möjligt att redovisa produkter per batch- och serienummer i alla processer, allt från inköp och produktion till leverans till kunderna. Denna funktion har tagits fram i ett tätt samarbete med våra kunder. Vår batchhantering använder sig av bästa praxis inom detta område. Funktionen kan enkelt justeras beroende på dina specifika behov. Batchhantering integreras med andra CloudOffice-funktioner, såsom streckk

CloudOffice hjälper dig att undvika duplikat i dina kataloger för Artiklar och Företag. När du sparar en kund eller ett objekt, kontrollerar systemet automatiskt om liknande poster redan har registrerats i systemet. Om sådant hittas, kommer CloudOffice att visa dig misstänkta duplikat och jämföra information i dessa poster. Du kommer att få några alternativ för att lösa situationen. Du kan använda den här funktionen och slå samman alla företag eller produkter som valts manuel

Globalfish Sverige AB, ett grossistföretag som säljer fisk och skaldjur till stora matkedjor och restauranger må vara nystartat, men erfarenheten från branschen är lång. Efter 20 år på marknaden visste de vad de behövde, vilka problem de ville ha hjälp med. Två av dem var spårbarhets- och batchhantering! Awad Yusuf är VD på Globalfish Sweden AB och berättar att som nystartat företag sökte de efter ett, för grossister väl lämpat, affärssystem som skulle kunna hjälpa dem med bl

Böwe Systec AB behövde ett nytt, anpassat affärssystem för hela affärsflödet, från lagersystem fram till kundfaktura. Valet föll på CloudOffice. Vi möter Fredrik Larsson som arbetar på Böwe Systec AB, ett av 20 dotterföretag till ett världsomspännande företag med 75 år på nacken och med totalt ca 1000 anställda. Här i Sverige är företaget dock lite mer småskaligt med 8 medarbetare. Man arbetar med service och försäljning av maskiner till kuvertering, paketering och kortmaskin

Ett momsregistreringsnummer kallas även momsnummer, momsregnr eller VAT-nummer. Detta är ett nummer som flera länder använder sig av med hänseende till mervärdesskatt. I Sverige utfärdas momsregistreringsnummer av Skatteverket, när en person eller företag registrerar sig för mervärdesskatt (moms). Enligt lag, ska säljarens momsregistreringsnummer anges på fakturor och kvitton. I vissa fall ska även köparens momsregistreringsnummer visas på fakturor, t.ex. vid omvänd skattskyl

Ett nytt delsystem har tillkommit, avsett för företagets produktionsplanering och -redovisning. Systemet innehåller alla nödvändiga dokument, kataloger och rapporter. Dokumentet Produktionsorder används för att planera produktionen och för att reservera råvaror eller komponenter för produktion. Dokumentet innehåller all nödvändig information om vilka varor som ska produceras, av vilka råvaror och enligt vilka specifikationer. Dessutom kan arbetsmom ent som ska utföras anges.

Vad gör man när ens kund behöver ett bättre lämpat och mer anpassat affärssystem? Markus Guevara på Blue Mind såg det specifika behovet hos sin kund Let it Light och kom med en lösning – CloudOffice! Markus Guevara driver tillsammans med sin bror redovisningsbyrån Blue Mind AB, som hjälper sina kunder att komplettera affärsprocesserna med rätt ekonomikompetens och med att förenkla rutiner och redovisning. Blue Mind startades i grunden för fem år sedan av Sebastian Guevara och