CloudOffice® Client
Hela affärssystemet i din mobil
CloudOffice® Client är den mobila klienten till CloudOffice® — inte en begränsad app, utan hela affärssystemet. Plocka order, ta emot leveranser, registrera försäljning och fota kvitton — direkt mot samma databas som kontoret arbetar i. Ingenting behöver föras in två gånger.
✓ Orderplockning och inleverans med streckkodsscanner
✓ Batchnummer och full spårbarhet — direkt vid scanning
✓ Leveranskvittens med foto och returer med kvitto på plats
✓ Order registrerad hos kunden, utlägg fotade på resan
✓ Alla systemets funktioner — gränssnittet anpassas efter era flöden
PROBLEMET
Ett affärssystem i mobilen — i stället för fyra appar
Utan CloudOffice
En app för lagret. En för förarnas leveranser. En för utlägg. Och ett affärssystem på kontoret som allt ska in i — via integrationer, exporter eller manuell registrering. Varje länk kostar pengar, tid och fel.
Med CloudOffice® Client
En app som arbetar direkt mot samma databas som kontoret. Plocket, leveransen, ordern och kvittot registreras en gång — och finns omedelbart i systemet. Inga integrationer mellan olika leverantörer, ingen dubbelregistrering.
Byggd för arbetet utanför kontoret
Lagerarbete — plock och inleverans med scanner
Plocka order och ta emot leveranser med samma enhet. Skanna streckkoden — systemet registrerar direkt: rätt artikel, rätt antal, rätt lagerplats. Inventering görs med samma scanner. Inga pappersplocklistor, ingen efterregistrering på kontoret.
Nyckelfördelar: orderplockning · inleverans · inventering · streckkodsscanning.
Batchhantering & spårbarhet
Skanna batchnummer vid inleverans och plock — varje leverans kan spåras tillbaka till exakt batch. Ett direkt krav inom livsmedel och andra branscher med spårbarhetskrav. Används i skarp drift hos våra kunder inom livsmedelsdistribution.
Nyckelfördelar: batchnummer vid scanning · spårbarhet i båda riktningarna · redo för återkallelser.
Förare & leveranser
Föraren ser sin körtur för dagen: planerade rutter med ordrarna grupperade per leveransställe. Vid leverans registreras leveranskvittensen direkt i mobilen — med foto som bevis. Tar kunden emot en retur? Föraren skapar returdokumentet på plats och skriver ut ett kvitto till kunden på en mobil WiFi-skrivare. Allt är registrerat i systemet innan bilen lämnat kunden.
Nyckelfördelar: körtur per förare · order per leveransställe · leveranskvittens med foto · returer med kvitto på plats.
Försäljning på plats
Registrera ordern direkt under kundmötet — med aktuella lagersaldon, priser och kundens historik ur den levande databasen. Ordern är i systemet innan mötet är slut, och lagret kan börja plocka.
Nyckelfördelar: order hos kund · aktuella saldon och priser · kundhistorik i fickan.
Utlägg & kvitton
Fota kvittot på tjänsteresan — det hamnar direkt i systemet, kopplat till rätt anställd och rätt underlag. Inga kvitton i plånboken som ska redovisas veckor senare.
Nyckelfördelar: kvittofoto direkt in i systemet · utlägg per anställd · komplett underlag.
E-post kopplad till affärssystemet
E-postklienten i CloudOffice® Client arbetar direkt mot affärssystemets databas. Mejlen kopplas till kunder, leverantörer och dokument — hela korrespondensen finns i sitt sammanhang, tillgänglig för hela teamet.
Nyckelfördelar: mejl kopplade till affärer · inget letande i inkorgar · hela teamet ser historiken.
Inte en begränsad app — hela systemet
Alla funktioner. På riktigt
CloudOffice® Client är inte ett urval av funktioner — det är en fullständig klient till CloudOffice®. Allt som kan göras i systemet kan göras tillgängligt i mobilen.
Gränssnitt anpassat för mobilen
Där skrivbordsgränssnittet är för stort för en mobilskärm förenklar och anpassar vi det efter era arbetsflöden: plockaren ser sin plocklista, föraren sin körtur, säljaren sina kunder. Anpassningen ingår i uppsättningen.
Samma databas som kontoret
Appen arbetar direkt mot er CloudOffice®-databas i molnet. Det som registreras i mobilen finns i systemet i samma ögonblick — och tvärtom.
Fungerar på iOS och Android, mobiler och surfplattor.
Beprövad hårdvara — köp genom oss eller valfri leverantör
En vanlig smartphone eller surfplatta räcker långt — scanning fungerar med kameran. För intensivt lagerarbete och leveranser rekommenderar vi enheter som är testade i skarp drift hos våra kunder:
Uppgift
Rekommenderad enhet
Varför
Uppgift
Lager: plock & inleverans
Rekommenderad enhet
Zebra ET-45 / ET-40
Varför
Surfplatta med inbyggd streckkodsläsare, tålig för lagermiljö
Uppgift
Förare: kvitto vid retur
Rekommenderad enhet
Zebra ZQ210 / ZQ220
Varför
Mobil kvittoskrivare via WiFi — skriver ut hos kunden
Uppgift
Försäljning, utlägg, e-post
Rekommenderad enhet
Vanlig smartphone/surfplatta
Varför
iOS eller Android, ingen specialhårdvara behövs
SÄKERHET
Din data bor i molnet — inte i telefonen
Tappad enhet — ingen förlorad data
All information ligger i er CloudOffice®-databas i molnet, inte lokalt på enheten. Försvinner en telefon spärras åtkomsten, och arbetet fortsätter från en annan enhet.
Rollbaserad åtkomst
Varje användare ser det den behöver — plockaren sitt lager, föraren sina leveranser, ekonomen sina underlag.
GDPR-anpassad databehandling
Körturer och leveransplanering hanterar arbetsuppgifter — inte övervakning av anställda.
Skärmdumpar
Så ser det ut i mobilen
Plocklista med scanning
Förarens körtur med leveransställen
Leveranskvittens med foto
Orderregistrering hos kund
Kvittofoto/utlägg
Vanliga frågor
Mobilklienten licensieras per användare, som ett tillägg till er vanliga CloudOffice®-licens. Ni betalar bara för de användare som arbetar mobilt. Kontakta oss för pris för just er uppsättning.
Android, både mobiler och surfplattor. För intensivt lagerarbete rekommenderar vi Zebra ET-45/ET-40 med inbyggd streckkodsläsare.
Inbyggda skannrar i Zebra-enheterna, scanning med mobilkameran, samt mobila kvittoskrivare Zebra ZQ210/ZQ220 via WiFi för utskrift på plats.
Nej. Vi rekommenderar beprövade modeller — köpa dem gör ni genom oss eller hos valfri leverantör.
Alla. CloudOffice® Client är en fullständig klient till systemet — allt som finns i CloudOffice® kan göras tillgängligt i mobilen.
Ja, det är en del av uppsättningen. Vi förenklar och anpassar mobilgränssnittet så att varje roll ser exakt det den behöver.
Ja. Batchnummer skannas vid inleverans och plock, och spårbarheten följer med hela vägen — även in i EDI-leveransaviseringen till kedjorna.
Boka en demo. Vi går igenom era flöden, föreslår uppsättning och hårdvara, och anpassar gränssnittet efter era roller.
Se CloudOffice® Client
i praktiken
Boka en demo — vi visar hur en order plockas med scanner, hur en förare registrerar en leverans med foto och hur en säljare lägger en order ute hos kund. Gärna med era egna flöden som utgångspunkt.
✓ Live-demo av plock, leverans och order i mobilen
✓ Rekommendation av hårdvara för just era flöden
✓ Konkret förslag på uppsättning och anpassning
✓ Svar på frågor om licenser och kom igång