Vi visar hela produktionsflödet live — på 15 minuter.
Ta gärna med en av era strukturlistor eller recept.
Överrubrik Produktion i CloudOffice®
Från Excel och whiteboard till full koll på produktionen — vi sätter upp allt åt er
CloudOffice® ger mindre tillverkare riktig produktionsstyrning: strukturlistor, produktionsorder, planering och efterkalkyl — i samma system som lagret, EDI-flödet till kedjorna och Fortnox. Ni fokuserar på att tillverka, vi tar hand om uppsättningen.
✓ Strukturlistor/recept (BOM) med versioner — vi lägger upp era åt er
✓ Produktionsorder med automatisk lagerpåverkan och spårbarhet
✓ Materialbehovsplanering — se brister innan de stoppar produktionen
✓ Verklig kostnad per order (efterkalkyl) — inga sidokalkyler i Excel
✓ Lager, EDI till ICA/Dagab/COOP och Fortnox-integration ingår i samma system
Tillverkande företag kör redan sin produktion i CloudOffice
CloudOffice® driftas på servrar i EU (Tyskland och Finland) hos en infrastrukturleverantör som är certifierad enligt ISO/IEC 27001. All produktionsdata — databaser, filer och säkerhetskopior — lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. CloudOffice AB är ett svenskt aktiebolag, vilket innebär att både avtalspart och tillsyn finns i Sverige.
DRIFT
8
Connected chains (ICA, Dagab, COOP, Lidl etc.)
upp till
7 nivåer djupa
Strukturlistor i skarp drift
4-6
veckor
Typisk uppsättningstid
100%
ingår
Strukturlistor upplagda av oss
10+
(ICA, Dagab, COOP, Lidl m.fl.)
Kedjor anslutna via EDI
PROBLEMET
Produktionen växer — men planeringen bor i Excel
Traditionella MPS- och ERP-system löser det här — men kräver månader av implementation och en prislapp byggd för storindustri. CloudOffice är byggt för er som tillverkar med 5–50 anställda.
Planering på whiteboard och i kalkylark
Vem tillverkar vad, när och av vilket material? Svaret finns i huvudet på produktionschefen — och försvinner med semestern.
Materialbrist upptäcks för sent
Utan koppling mellan produktionsplan, lagersaldo och inköp stoppas order av att en enda komponent saknas
Ingen vet vad en order faktiskt kostar
Offerten bygger på magkänsla. Utan efterkalkyl vet ni inte vilka produkter ni tjänar på — och vilka ni förlorar på.
Spårbarhet är inte längre frivilligt
Kedjor, grossister och revisorer vill veta exakt vilka batcher som gick in i vilken leverans — och för livsmedelsproducenter är spårbarhet i tillverkningen ett direkt krav från Livsmedelsverket. Att leta i pärmar tar dagar.
Steg
Vad som händer
I CloudOffice
Steg
Kundorder
Vad som händer
Order kommer in — manuellt, via webbutik eller EDI
I CloudOffice
Säljorder skapas, lagersaldo kontrolleras
Steg
Produktionsorder
Vad som händer
Tillverkningen planeras mot order eller lagernivå
I CloudOffice
Material reserveras enligt strukturlistan
Steg
Materialbehov
Vad som händer
Systemet räknar ut vad som saknas
I CloudOffice
Inköpsförslag skapas direkt ur behovet
Steg
Tillverkning
Vad som händer
Operationer utförs steg för steg
I CloudOffice
Materialuttag och etappstatus registreras — även med scanner
Steg
Färdig produkt
Vad som händer
Den tillverkade produkten hamnar på lager direkt från produktionen — utan separat inleverans
I CloudOffice
Batchnummer sätts vid tillverkningen, saldot uppdateras; vid behov flyttas varorna till försäljningslagret med en lageröverföring
Steg
Leverans & faktura
Vad som händer
Varorna levereras — till kund eller kedja via EDI
I CloudOffice
Fraktsedel, DESADV, faktura och underlag till Fortnox
Steg
Efterkalkyl
Vad som händer
Ordern stängs
I CloudOffice
Planerad kostnad jämförs med verklig — per order
LÖSNINGEN
Ett komplett produktionsflöde — från kundorder till efterkalkyl
CloudOffice® hanterar hela kedjan i ett system. Varje steg uppdaterar lager, ekonomiunderlag och spårbarhet automatiskt.
Nyckelfunktioner
Strukturlistor & recept (BOM)
Hantera material, komponenter och operationer i strukturer med upp till 7 nivåer. Skapa flera versioner och använd kopior som mallar.
Produktionsorder
Skapa manuellt, från kundorder eller mot lagernivå. Reserverat material, tydlig status, automatisk lagerpåverkan.
Operationer & etapper
Dela upp tillverkningen i steg och följ var varje order befinner sig — från beredning till färdig produkt
Produktionsplanering
Se vad som ska tillverkas, när och med vilket material. Planera mot kundorder och lagernivåer.
Materialbehov (MRP)
Systemet räknar ut vad som saknas och föreslår inköpsorder — innan bristen stoppar produktionen
Efterkalkyl
Planerad kostnad mot verklig, per produktionsorder. Vet vad varje produkt faktiskt kostar att tillverka
Spårbarhet i båda riktningarna
Vilka råvarubatcher gick in i vilken tillverkad batch? Var hamnade leveransen? Svar på minuter
Scanning i produktionen
Materialuttag, inleverans och inventering med streckkodsskanner eller mobilappen — direkt på golvet
Etiketter & GS1
Skriv ut produkt- och palletiketter med batchnummer, bäst-före-datum och GS1-streckkoder/SSCC
Inbyggt lager (WMS)
Flera lagerställen, plock, inventering och fraktsedlar — inget separat lagersystem behövs.
EDI till kedjorna
Leverera direkt till ICA, Dagab, COOP m.fl. — produktionens batcher följer med hela vägen in i DESADV
Fortnox-integration
Bokföringen ligger kvar i Fortnox — fakturor och underlag förs över automatiskt.
Vi sätter upp er produktion åt er —
ni behöver inte vara systemexperter
Uppsättning ingår
Vi lägger upp era artiklar, strukturlistor och recept, konfigurerar flöden och etiketter, och tränar ert team. Ni kommer till ett färdigt system — inte till ett tomt
Anpassat efter ert flöde
Vi bygger inte en standardlösning ni måste anpassa er till. Enkel montering eller flerstegsproduktion där halvfabrikat går genom flera förädlingssteg — med samordnad planering av inköp, tillverkning, försäljning och lageröverföringar. Systemet ställs in efter hur ni faktiskt tillverkar
Finns det inte — bygger vi det
Saknar ni en rapport, en etikett eller en koppling? Vi utvecklar den. CloudOffice utvecklas i Sverige, nära våra kunder
Byggt för er som tillverkar
CloudOffice® driftas på servrar i EU (Tyskland och Finland) hos en infrastrukturleverantör som är certifierad enligt ISO/IEC 27001. All produktionsdata — databaser, filer och säkerhetskopior — lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. CloudOffice AB är ett svenskt aktiebolag, vilket innebär att både avtalspart och tillsyn finns i Sverige.
Hur det fungerar
Livsmedelsproducente
Recept med versioner, batchnummer och bäst-före-datum i varje steg, full spårbarhet från råvara till butikshylla. HACCP-vänlig dokumentation — och EDI direkt till ICA, Dagab och COOP när ni är redo för kedjorna
Nyckelfördelar
-
Recepthantering
-
Batch & utgångsdatum
-
Spårbarhet vid återkallelse
-
EDI till dagligvaruhandeln
Montering & sammansättning
Strukturlistor i flera nivåer, komponentbrist synlig innan den stoppar linan, serienummer på färdiga produkter. Plocklistor och scanning gör att även ny personal monterar rätt
Nyckelfördelar
-
Fleranivå-BOM
-
Serienummer
-
Inköpsförslag ur behov
-
Scanning på golvet
Tillverkning mot kundorder
Skapa produktionsorder direkt från kundordern, med material reserverat och leveransdatum kopplat till säljlöftet. Efterkalkyl per order visar om affären var lönsam — innan ni offererar nästa
Nyckelfördelar
-
Order-till-produktion i ett klick
-
Efterkalkyl per order
-
Träffsäkra offerter
-
Leveransbesked som håller
Legotillverkare
Hantera flera uppdragsgivares artiklar och specifikationer i samma system, med separata prislistor och märkning per kund. Full spårbarhet och dokumentation som era uppdragsgivare kan lita på.
Nyckelfördelar
-
Flera uppdragsgivare
-
Kundspecifik märkning
-
Dokumenterad spårbarhet
-
Transparent kalkyl
Igång på 4–6 veckor
Från kalkylark till körande produktion — så går det till
Genomgång (kostnadsfri)
Vi tittar på ert flöde: produkter, strukturlistor, lager, kunder. Ni får en konkret plan och ett fast pris
Vi lägger upp era data
Artiklar, strukturlistor/recept, lagerställen och leverantörer — vi importerar och registrerar åt er
Konfiguration
Flöden, etiketter, rapporter och eventuella kopplingar (Fortnox, webbutik, EDI) ställs in efter er verksamhet
Provkörning & upplärning
Ni kör skarpa order parallellt med gamla arbetssättet, med vårt stöd. Teamet tränas på golvet, inte i klassrum
Go live
Typiskt 4–6 veckor efter start — inte månader. Svensk support finns kvar efteråt
Säkerhet & trygghet
GDPR-anpassad databehandling, drift inom EU
Rollbaserad åtkomst — golvet ser sitt, kontoret sitt
Fullständiga logg- och spårbarhetsdata för revision och återkallelser
GS1-standard för streckkoder, SSCC och etiketter
Frågor & Svar
Ja, det är vårt vanligaste utgångsläge. Vi lägger upp era strukturlistor och register åt er, och ni kör parallellt tills det känns tryggt.
Typiskt 4–6 veckor från start till go live, beroende på antal artiklar och flöden.
Nej. Ni börjar med strukturlista + produktionsorder och aktiverar planering, operationer och efterkalkyl när ni behöver dem.
Ja. CloudOffice används i skarp drift för processtillverkning med produktionscykler i 5–7 nivåer — halvfabrikat, mellansteg och färdig produkt, med samordnad planering av inköp, försäljning och lageröverföringar.
Ja. Bokföringen ligger kvar i Fortnox — CloudOffice sköter produktion, lager och order och för över fakturor och underlag automatiskt.
Ja, både på ingående råvaror och färdiga produkter, med full spårbarhet i båda riktningarna.
Ja — materialuttag, inleverans och inventering med streckkodsskanner eller mobilappen.
Ja. Materialbehovet beräknas ur produktionsplanen och lagersaldot, och inköpsförslag skapas direkt.
Paketpris per månad plus ett kom igång-paket till fast pris. Inga dolda konsulttimmar — uppsättningen ingår.
Ja. Produktionens batcher följer med genom lagret in i EDI-leveransaviseringen (DESADV). Läs mer på vår EDI-sida.
Vi bygger det. CloudOffice utvecklas i Sverige och anpassas löpande efter våra kunders flöden.
Se er egen produkt gå genom hela flödet — live i CloudOffice®
Boka en demo och ta med en strukturlista, ett recept eller en typisk kundorder. Vi lägger upp den i systemet och visar flödet från order till efterkalkyl — på era siffror, inte våra
✓ Live-demo med er egen produkt
✓ Se planering, materialbehov och efterkalkyl i praktiken
✓ Konkret plan och fast pris för uppsättningen
✓ Ställ frågor specifika för ert flöde