AI som gör jobbet — inte bara pratar om det
Många system pratar om AI. Hos våra kunder är den redan i drift: hundratals kundordrar om dagen skapas helt automatiskt, produktionen prognostiseras med AI och säljmöten bokas utan att någon rör tangentbordet. Med öppet API och MCP kopplar ni ledande AI-modeller direkt till ert affärssystem — och automatiserar i dialog, utan programmering.
Hundratals ordrar om dagen
skapas automatiskt hos våra kunder, i drift idag
Öppet API + MCP
koppla er egen AI, dokumentation på
Utan programmering
automatisera i dialog med AI:n
Ledande AI-modeller
ni väljer, vi är inte låsta till en leverantör
PROBLEMET
Rutinjobbet äter era timmar
Traditionella MPS- och ERP-system löser det här — men kräver månader av implementation och en prislapp byggd för storindustri. CloudOffice är byggt för er som tillverkar med 5–50 anställda.
Ordrar som kommer som fritext
Kunder mejlar beställningar utan artikelnummer, med ungefärliga produktnamn och egna förkortningar. Någon sitter varje dag och tolkar, letar och knappar in.
Prognoser på magkänsla
Hur mycket ska tillverkas nästa vecka? Historik, väder och returer påverkar — men ingen hinner räkna på det.
Leads som svalnar
Förfrågningar landar i en inkorg och väntar. När någon hinner svara har kunden redan gått vidare.
AI-hype utan verkstad
Alla pratar om AI, men få kan visa vad den faktiskt gör i ett affärssystem — i produktion, varje dag.
LÖSNINGEN
Det här gör AI hos våra kunder — idag
Fall 1
Mejl som blir kundordrar — hundratals om dagen
En svensk producent av färdigmat tar emot beställningar via mejl — ostrukturerade, utan artikelnummer, med oprecisa produktnamn. AI:n läser varje mejl, identifierar kund och produkter, skapar kundordern i CloudOffice och flaggar tveksamma rader för manuell kontroll. Resultatet: hundratals ordrar om dagen hanteras helt automatiskt, många timmar sparade varje dag — och färre fel än vid manuell inmatning.
Fall 2
AI-prognos för produktionen
Samma kund använder AI för att prognostisera hur mycket som ska tillverkas. Modellen väger samman försäljningshistorik, väderprognoser, returer och andra faktorer — och ger produktionen ett konkret underlag i stället för magkänsla.
Fall 3
AI som säljassistent
AI:n bevakar inkommande mejl, identifierar potentiella affärer, för dialogen med kunden och driver den hela vägen till ett bokat möte — direkt i säljarens kalender, med affären registrerad i CRM.
CloudOffice® hanterar hela kedjan i ett system. Varje steg uppdaterar lager, ekonomiunderlag och spårbarhet automatiskt.
Öppen arkitektur: API + MCP
LÖSNINGEN
Lager
Vad det är
Vad det ger er
Lager
Öppet REST-API
Hela CloudOffice är åtkomligt via ett dokumenterat API — developers.cloudoffice.se
Vad det är
Vad det ger er
Integrera vad som helst: e-handel, EDI, egna verktyg
Lager
MCP-server
Ett standardprotokoll (Model Context Protocol) ovanpå API:et
Vad det är
Vad det ger er
Koppla ledande AI-modeller direkt till ert affärssystem
Lager
AI i dialog
Ni beskriver vad ni vill automatisera — i vanligt språk
Vad det är
Vad det ger er
Automatisera flöden utan programmering
Lager
Era data, era regler
AI:n gör bara det den fått behörighet till; tveksamma fall flaggas för människa
Vad det är
Vad det ger er
Kontroll och spårbarhet i varje steg
Skillnaden mot “Copilot”. De flesta system erbjuder en AI-assistent som svarar på frågor när en användare frågar. Vår arkitektur går längre: AI:n arbetar självständigt med riktiga uppgifter — dygnet runt, utan att någon sitter vid skärmen.
Sex idéer att börja med
Inköpsförslag
AI analyserar lagersaldo, ledtider och försäljningstakt och föreslår vad som ska beställas — innan det tar slut.
Leverantörsdokument
Följesedlar och orderbekräftelser läses och matchas mot inköpsordrar automatiskt.
Kundservice
Vanliga frågor — “var är min leverans?”, “vad kostar…?” — besvaras direkt med data ur systemet.
Avvikelselarm
AI:n bevakar nyckeltal och säger till när något avviker: en kund som slutat beställa, en marginal som sjunker.
Produktdata
Produkttexter, översättningar och kategorisering genereras och hålls konsekventa.
Påminnelser & kravflöden
AI:n följer upp obetalda fakturor med rätt ton i rätt tid.
Har ni ett eget flöde ni vill automatisera?
Det är precis sådant vi gör.
Nothing is impossible.
Igång på 4–6 veckor
Vi bygger systemet — och AI-lösningarna
CloudOffice är inte en återförsäljare av någon annans plattform. Vi utvecklar systemet själva, vilket betyder att AI-lösningarna inte stannar vid ett demo: vi kan anpassa API:et, bygga nya endpoints och sätta AI:n i produktion hos er. Det är därför våra kundcase inte är visioner — de kör, varje dag.
Vi kan lösa ungefär vad som helst — eftersom det är vi som bygger systemet..
Kom igång med AI
Igång på 4–6 veckor
Visning
Vi visar kundcasen live och diskuterar era flöden.
Aktivera API:et
Aktiveringen debiteras som en vanlig användarlicens — inget mer. Använder ni ert eget AI-konto tillkommer inga ytterligare kostnader från oss.
Första automationen
Vi hjälper er sätta upp det första flödet — eller så bygger ni själva i dialog med AI:n.
Tryggt — full kontroll och spårbarhet
Igång på 4–6 veckor
Ni bestämmer åtkomsten
AI:n kan bara göra det ni gett den behörighet till — ni styr exakt vilka data och funktioner den når.
Varje åtgärd loggas
Allt AI:n gör registreras i systemet, precis som för en vanlig användare. Ni kan alltid se vad som gjorts, när och av vem.
Ingenting försvinner spårlöst
CloudOffice har ändringshistorik och loggar — inga data kan raderas utan spår.
Tveksamma fall flaggas
alltid för manuell kontroll, och ni väljer själva AI-leverantör och konto — vi låser er inte till någon.
Vanliga frågor om AI i CloudOffice
Aktiveringen av API:et debiteras som en användarlicens. Använder ni ert eget konto hos en AI-leverantör tillkommer inget mer från oss.
Ledande AI-modeller på marknaden. Ni väljer leverantör och konto själva — vi är inte låsta till någon.
Model Context Protocol — en öppen standard som låter AI-verktyg arbeta direkt mot system som CloudOffice: läsa data, skapa ordrar, boka möten. Vår MCP-server ligger ovanpå vårt öppna API.
Nej. Ni beskriver i vanligt språk vad ni vill automatisera. För avancerade integrationer finns API-dokumentationen på developers.cloudoffice.se.
Nej — inte utan spår. Ni bestämmer själva vilka behörigheter AI:n har, varje åtgärd loggas som för en vanlig användare, och CloudOffice har ändringshistorik för allt. Inga data kan försvinna spårlöst.
Ni styr behörigheterna och väljer själva AI-leverantör och avtal. Vi går igenom datafrågorna tillsammans vid uppstart.
Aktiveringen av API:et görs direkt. En första automation kan vara i drift inom dagar — beroende på flödets komplexitet.
Ja — vårt största kundcase bygger just på att AI:n läser ostrukturerade kundmejl och skapar ordrar.
Ja. Vi bygger systemet själva och kan anpassa både API och flöden. Se även våra skräddarsydda lösningar.
Ja — de är i produktion idag. Boka en visning så visar vi dem live.
