Skräddarsytt i CloudOffice®
Ett färdigt affärssystem — som vi bygger vidare precis som ni behöver
CloudOffice® är ett komplett standardsystem för order, lager, EDI och produktion. Men er verksamhet är inte standard — och det behöver systemet inte heller vara. Vi kan lösa ungefär vad som helst, eftersom det är vi som bygger systemet.
✓ Egna rapporter, utskrifter och etiketter — utformade efter era krav
✓ Integrationer med era system: webbutik, EDI, Fortnox, transportörer m.m.
✓ Ny funktionalitet — från en knapp till ett helt nytt delsystem
✓ Ni behåller standardsystemet — och alla uppdateringar, även med anpassningar
✓ Fast pris efter kostnadsfri analys — inga löpande konsulttimmar
Ett standardsystem som aldrig säger nej
CloudOffice® driftas på servrar i EU (Tyskland och Finland) hos en infrastrukturleverantör som är certifierad enligt ISO/IEC 27001. All produktionsdata — databaser, filer och säkerhetskopior — lagras inom EU och lämnar aldrig unionen. CloudOffice AB är ett svenskt aktiebolag, vilket innebär att både avtalspart och tillsyn finns i Sverige.
DRIFT
8
År på svenska marknaden
100%
Anpassningar som följer med i uppdateringarna
Utvecklingen görs av
samma team som bygger CloudOffice
Fast pris
efter kostnadsfri analys
Pris för anpassningar
Största anpassningen
hittills
ett helt produktionsdelsystem för flerstegstillverkning
Från en extra kolumn i en rapport till kompletta delsystem — allt byggt på beställning, allt kvar i standardflödet för uppdateringar.
PROBLEMET
Standardsystem är för stela — skräddarsydda system är för dyra
CloudOffice® är byggt för att lösa exakt det här dilemmat: ett standardsystem i grunden — och fri utveckling ovanpå, utan att ni tappar uppdateringarna.
Boxade molntjänster går inte att anpassa
Saknas en rapport, en utskrift eller ett flöde är svaret »det finns inte«. Ni tvingas anpassa verksamheten efter systemet — inte tvärtom.
Anpassningar i stora ERP låser fast er
Varje ändring kräver konsulttimmar, och till slut blockerar anpassningarna själva uppgraderingen. Ni sitter kvar på en gammal version — dyrare och svårare att underhålla för varje år
Helt skräddarsydda system slutar utvecklas.
Ett system byggt från grunden passar perfekt — dag ett. Sedan kommer inga uppdateringar, och när utvecklaren slutar står ni med ett system ingen kan underhålla.
Resten hamnar i Excel
Det systemet inte klarar löses i kalkylark vid sidan om. Data splittras, fel smyger in och ingen vet längre vilken siffra som gäller
LÖSNINGEN
Fri utveckling på ett stabilt standardsystem — i sex nivåer
Allt behöver inte vara ett stort projekt. Anpassningar i CloudOffice® finns på alla nivåer — från en inställning till ett helt delsystem. Ni börjar där behovet finns.
Nivå
Exempel
Typisk leverans
Nivå
Användarinställningar
Exempel
Egna fält, urval, roller, arbetsvyer
Typisk leverans
timmar
Nivå
Utskrifter & etiketter
Exempel
Följesedlar, fakturalayouter, pall- och produktetiketter enligt era kunders krav
Typisk leverans
timmar
Nivå
Rapportvarianter
Exempel
Befintliga rapporter med era kolumner, grupperingar och nyckeltal
Typisk leverans
timmar
Nivå
Helt nya rapporter
Exempel
Uppföljning som inte finns någon annanstans — byggd från era frågor
Typisk leverans
dagar
Nivå
Integrationer
Exempel
Webbutik, transportörer, betallösningar, branschsystem, myndigheter — via API, fil eller EDI
Typisk leverans
veckor
Nivå
Ny funktionalitet & delsystem
Exempel
Nya flöden, moduler och hela delsystem — så stora som verksamheten kräver
Typisk leverans
enligt plan, fast pris
Och oavsett nivå gäller samma sak: era anpassningar följer med när systemet uppdateras. Ni är aldrig fast på en gammal version.
Anpassningar som inte kostar er uppdateringarna
Det är vi som bygger systemet
CloudOffice utvecklas av vårt eget team — samma personer som bygger standardsystemet bygger era anpassningar. Därför finns inget »det stöds inte« och ingen tredje part att vänta på.
Standard och anpassning lever tillsammans
Era anpassningar byggs för att fungera med standardsystemet — inte emot det. När vi släpper nya versioner uppdateras även databaser med anpassningar. Ni får ny funktionalitet löpande, precis som alla andra kunder.
Fast pris, inga överraskningar
Vi analyserar behovet kostnadsfritt och lämnar ett fast pris innan vi börjar. Inga löpande konsulttimmar, ingen taxameter.
Nothing is impossible. Vi kan lösa ungefär vad som helst — eftersom det är vi som bygger systemet.
Byggt på beställning — och i drift i dag
EDI-flöden till
handelskedjorna
Kompletta EDI-lösningar mot ICA, Dagab, COOP m.fl. — i dag en standarddel av CloudOffice. Så växer systemet: av verkliga behov.
Ett helt
produktionsdelsystem
För en tillverkare med flerstegsproduktion byggde vi planering av inköp, tillverkning, försäljning och lageröverföringar — med strukturlistor i upp till 7 nivåer.
Skanningsflöden
för specifika lager
Plock-, inventerings- och produktionsscenarier i mobilappen, anpassade efter hur varje lager faktiskt arbetar.
Kundspecifika etiketter
och följesedlar
Utskrifter som uppfyller enskilda kedjors och uppdragsgivares krav — ned på artikelnivå.
Integrationer med
webbutiker och transportörer
Order in, lagersaldo ut, fraktsedlar och spårning — automatiskt.
Rapporter ingen
standard täcker
Marginaluppföljning, provisionsunderlag, branschspecifika nyckeltal — byggda från kundens egen fråga.
Så går det till
Så går det till — ett projektbaserat arbetssätt
Större anpassningar drivs som projekt av vår projektgrupp — utvecklare, analytiker och projektledare — i nära samarbete med er. Mindre justeringar går direkt till utveckling.
Steg 1
Fastställande av syfte och mål med automatiseringen
Steg 2
Kartläggning av företagets verksamhet
Steg 3
Projektbeskrivning och förberedelse av detaljplan — med fast pris innan något byggs
Steg 4
Installering och anpassning av systemet enligt kundens önskemål
Steg 5
Personalutbildning och provkörning
Steg 6
Lansering av systemet
Steg 7
Support och underhåll — anpassningarna följer med i alla kommande uppdateringar
Har ni ett egenutvecklat system i dag?
Många av våra kunder kommer från system byggda internt eller av en enskild konsult. Systemet passar verksamheten perfekt — men ingen vågar röra det, och varje år blir det svårare att underhålla.
Med CloudOffice behåller ni det bästa av båda världar: vi bygger era unika flöden som anpassningar på ett modernt standardsystem. Ni får kvar era arbetssätt — och slipper beroendet av en enda person, en gammal server och ett system utan framtid.
Vi kartlägger era unika processer innan flytten
Data migreras — artiklar, kunder, leverantörer, priser och saldon ingår; dokumenthistorik kan migreras på begäran
Era specialflöden byggs som anpassningar från dag ett
Uppdateringar, backup och drift ingår — ingen egen server att underhålla
Trygghet
Anpassningar dokumenteras och förvaltas av oss inget beroende av enskilda personer
Ni är alltid på senaste versionen — även med anpassningar
GDPR-anpassad databehandling, drift inom EU
Rollbaserad åtkomst och full spårbarhet
Vanliga frågor
Analysen är kostnadsfri, och ni får alltid ett fast pris innan vi börjar. Små justeringar kan handla om timmar — större funktioner offereras som projekt.
Nej — det är hela poängen. Era anpassningar byggs för att fungera med standardsystemet, och databaser med anpassningar får samma uppdateringar som alla andra.
Från en extra kolumn i en rapport till helt nya delsystem. Det är vi som bygger CloudOffice, så det finns ingen teknisk gräns satt av någon annan.
Nästan alltid — via API, filutbyte eller EDI. Berätta vilket system det gäller, så ger vi besked direkt.
Inställningar, utskrifter och rapportjusteringar: timmar. Nya rapporter: dagar. Integrationer: normalt några veckor. Större funktioner: enligt överenskommen plan — med fast leveranstid.
Anpassningen är en del av er CloudOffice-lösning: den byggs för er, finns i er databas och ingår i ert abonnemang. Vi förvaltar, uppdaterar och vidareutvecklar den åt er — ni behöver aldrig tänka på teknisk förvaltning eller egen kod.
Samma process: beskriv behovet, få fast pris, vi bygger. Anpassningar är levande — precis som er verksamhet.
Nej, era anpassningar finns i er lösning. Däremot kan riktigt bra lösningar växa in i standardsystemet — precis som våra EDI-flöden en gång började som en kundlösning. Det är så CloudOffice utvecklas: av verkliga behov.
Det är vår specialitet. Vi brukar säga: nothing is impossible. Vi kan lösa ungefär vad som helst, eftersom det är vi som bygger systemet.
Nej. De flesta börjar med standardsystemet och lägger till anpassningar när behoven dyker upp.
Se er egen produkt gå genom hela flödet — live i CloudOffice®
Boka en genomgång och ta med er svåraste process, er krångligaste rapport eller den integration ingen annan velat bygga. Vi visar hur vi löser den i CloudOffice — och vad det kostar, med fast pris.
✓ Kostnadsfri analys av ert behov
✓ Konkret lösningsförslag — inte en säljpresentation
✓ Fast pris och leveranstid innan ni bestämmer er
✓ Standardsystemet ser ni live på samma möte