LAGERHANTERING
Ett lager som jobbar i skannerns tempo
Lagerpersonalen väljer order och skannar — CloudOffice® förstår själv vilka artiklar som passerar och registrerar allt: batchnummer, serienummer, lagerplats och saldo. Rätt varor, rätt antal, direkt i samma system som order, inköp och Fortnox.
✓ Plock, inleverans och inventering med streckkodsskanner — utan manuell bekräftelse
✓ Batch- och serienummer registreras vid skanningen — full spårbarhet
✓ Skanna pall (SSCC), kartong eller enskild förpackning
✓ Lagersaldo och lagervärde synkas till Fortnox i realtid
✓ En del av ett komplett affärssystem — inte ännu ett program att integrera
3 nivåer
skanna pall, kartong eller styck
Batch & serienummer
spårbarhet inbyggd
Realtid till Fortnox
saldo och lagervärde
Obegränsat antal lager
med lagerplatser och överföringar
Etiketter
från enkel artikeletikett till palletikett i kedjornas format
PROBLEMET
Lagret växer — men rutinerna hänger inte med
Ett fristående WMS löser delar av det — men kräver integrationer, kostar per användare och lever sitt eget liv vid sidan av order och ekonomi. CloudOffice bygger in lagret i affärssystemet i stället.
Fel plock och manuell registrering
Artiklar bokförs för hand efter leverans — fel artikel, fel antal, fel kund. Varje fel kostar en retur och en irriterad kund.
Inventeringen stoppar verksamheten
En helg med utskrivna listor och penna. Resultatet är inaktuellt redan när det knappas in.
Saldot i Fortnox stämmer inte
Stock is updated after the fact — sales promise goods that don’t exist, purchasing orders what is already on the shelf.
Batch- och serienummer på papper
När en kund frågar vilken batch de fick, eller när ett serienummer måste spåras, börjar letandet i pärmar och kalkylark.
LÖSNINGEN
Skanna — resten sköter systemet
Lagerpersonalen har ett eget arbetsläge i CloudOffice®, byggt för flödet på golvet: välj order, skanna, klart. Ingen manuell bekräftelse, inga extra program.
Moment
Så går det till
I CloudOffice
Moment
Goods receipt
Så går det till
Select the incoming order and scan pallet, box or unit
I CloudOffice
The system recognises the items and checks them off against the order; batch and serial numbers are registered at the scan
Moment
Bin location
Så går det till
The goods are put in place
I CloudOffice
The bin location is saved — everyone knows where the item is
Moment
Picking & dispatch
Så går det till
Select the customer order and scan what is picked
I CloudOffice
The system checks that the right item, batch and quantity are picked — errors are flagged immediately
Moment
Labels
Så går det till
Print labels when needed
I CloudOffice
From a simple item label with a barcode to a pallet label with SSCC — including the chains’ formats
Moment
Stocktaking
Så går det till
Count with the mobile app — the Stocktaking Assistant
I CloudOffice
Scan items, batches and pallets; pause and resume; stock is corrected in one document
Moment
Accounting
Så går det till
Nothing extra
I CloudOffice
Stock levels and stock value are synced to Fortnox in real time
Nyckelfunktioner
Arbetsläge för lagerpersonal
Ett eget, avskalat läge i programmet för in- och utleveranser: välj order, skanna — systemet förstår själv vilka artiklar som skannats och registrerar dem. Ingen åtkomst till ekonomin behövs.
Skanna på tre nivåer
Pallnummer (SSCC), kartong eller enskild förpackning — en skanning av palletiketten lägger till hela pallens innehåll, inklusive batchnummer.
Batch- och serienummer
Registreras vid inleverans — gärna direkt från streckkoden — och följer artikeln genom lager, plock och leverans. Full spårbarhet i båda riktningarna.
Inventeringsassistenten
Räkna lagret med mobilappen: skanna artiklar, batcher, serienummer och hela pallar. Ingen manuell bekräftelse, automatisk sparning, pausa och fortsätt när det passar.
Lagerjusteringar — antal och värde
Skriv av trasiga varor, korrigera saldon efter inventering — och skriv ner lagervärdet när varor tappar i värde, till exempel elektronik.
Flera lager & överföringar
Obegränsat antal lager i samma system, med dokumenterade lageröverföringar mellan dem.
Lagerplatser
Systemet vet var varje artikel ligger — nya kollegor hittar rätt från dag ett.
Etiketter — enkla till avancerade
Artikeletiketter med streckkod, hyllkantsetiketter, palletiketter med SSCC — även specialformat som kedjorna kräver, till exempel Lidls pallmärkning.
Utrustning som
kopplas in
Streckkodsläsare via Bluetooth, handdatorer med inbyggd laserskanner (t.ex. Zebra ET-45) och etikettskrivare — eller mobilens kamera.
Lagersaldo i realtid
Sälj ser vad som kan lovas, inköp ser vad som behöver beställas — samma siffror för alla.
Fortnox-synk av saldo och värde
Lagersaldo och lagervärde förs över till Fortnox i realtid — bokföringen stämmer utan manuella journaler.
En del av hela systemet
Order, inköp, EDI, produktion och lager i ett — inga integrationsprojekt mellan separata program.
Ett lager — inte ett lagersystem till
Inget integrationsprojekt
Ett fristående WMS måste kopplas ihop med order, ekonomi och webbutik. I CloudOffice är lagret redan en del av systemet — samma artiklar, samma order, samma siffror.
Byggt för 5–50 anställda
Skannerflöden och spårbarhet som annars kräver stora WMS — utan deras prislapp och månader av implementation.
Fortnox blir kvar
Bokföringen ligger där den ligger. CloudOffice sköter lagret och synkar saldo och lagervärde i realtid.
Anpassas efter ert flöde
Egen etikettlayout, extra kontroller vid plock, specialrapporter — det är vi som bygger systemet, så vi kan bygga vidare. Läs mer om skräddarsydda anpassningar.
Nothing is impossible. Vi kan lösa ungefär vad som helst — eftersom det är vi som bygger systemet.
Så använder våra kunder lagret i CloudOffice®
Batch- och serienummer — kritiskt i många branscher
Livsmedelsföretag följer batcher från råvara till leverans. Elektroniktillverkare och vapenhandlare registrerar serienummer direkt från streckkoden vid inleverans — ingen manuell knappning där ett feltecken kan bli dyrt.
Leverantör till kedjorna — palletiketter i rätt format
Pallmärkning enligt kedjans krav — till exempel Lidls format — skrivs ut direkt ur systemet, med SSCC och batchnummer.
Företag som inventerar med oss
Det finns kunder som abonnerar på CloudOffice enbart för inventeringen: mobilappen och Inventeringsassistenten gör årsräkningen så mycket snabbare.
Distributör med flera lager
Tusentals artiklar på lager i flera städer — ett system, samma saldon, dokumenterade överföringar mellan lagren.
Elektronikhandlare — lagervärde som följer verkligheten
När produkter tappar i värde skrivs lagervärdet ner i systemet — och rätt värde landar i Fortnox.
E-handel — webbutik och transportörer
Ordrar från webbutiken plockas med skanner, fraktetiketter skrivs ut och saldot uppdateras i realtid mot butiken.
Från kaos på hyllorna till ordning i systemet
Vi inför lagret som ett projekt tillsammans med er — en projektgrupp med utvecklare, analytiker och projektledare kartlägger ert flöde, ställer in systemet, utbildar personalen och följer upp efter lansering. Artiklar, saldon, priser och leverantörer migreras in. Läs om vårt arbetssätt i sju steg — eller boka en demo så visar vi hur ert lager skulle se ut i CloudOffice.
Tryggt i molnet
Svensk molndrift med daglig backup och kryptering
Support på svenska av samma team som bygger systemet
Behörighetsstyrning — lagerpersonal ser lagret, inte ekonomin
Uppdateringar ingår — även för era anpassningar
Vanliga frågor om lagerhantering i CloudOffice
Ja. De registreras vid inleverans — direkt från streckkoden om ni vill — och följer artikeln genom plock, leverans och inventering. Full spårbarhet i båda riktningarna.
Ja. En skanning av palletiketten (SSCC) lägger till pallens hela innehåll, inklusive batchnummer. Ni kan också skanna kartonger eller enskilda förpackningar.
Mobilens kamera räcker för att komma igång. För högre tempo rekommenderar vi handdatorer med inbyggd laserskanner, t.ex. Zebra ET-45, samt Bluetooth-skannrar och etikettskrivare — allt kopplas till CloudOffice.
Med Inventeringsassistenten i mobilappen: skanna artiklar, batcher och pallar utan manuell bekräftelse, pausa och fortsätt när det passar. Resultatet landar i ett inventeringsdokument där saldot justeras.
Lagersaldo och lagervärde synkas till Fortnox i realtid. Fakturor och underlag skapas automatiskt. Lagerpersonalen jobbar i CloudOffice och behöver ingen åtkomst till bokföringen.
Ja. Utöver kassationer och saldojusteringar kan ni skriva ner lagervärdet när varor tappar i värde — till exempel elektronik — och rätt värde följer med till Fortnox.
Ja, obegränsat antal, med lagerplatser och dokumenterade överföringar mellan lagren.
Ja — från enkla artikeletiketter till palletiketter med SSCC i kedjespecifika format. Behöver ni ett format vi inte har byggt ännu bygger vi det.
Ja, lagret och produktionen är delar av samma system: material reserveras mot produktionsorder och färdiga produkter landar på lagret med batchnummer. Läs mer på vår produktionssida.
Nej. Vissa kunder börjar med en enda funktion — till exempel inventeringen — och växer därifrån.
